Jeste li ikada pokušali proslijediti sve e-poruke u određenom razgovoru? Biće prilično problematično ako ih pretražite i proslijedite na normalan način. Ovdje ćemo vam predstaviti 2 metode da ih brzo pronađete i proslijedite.
Ako ste običan korisnik Outlook-a, sigurno ste komunicirali s drugima putem e-pošte naprijed-nazad. U tom procesu će nastati mnoge poruke e-pošte. Također, postoji čest slučaj da se ponekad od vas može zahtijevati da nekome proslijedite cijelu nit e-pošte iz nekog razloga. Na primjer, nakon što završite komunikaciju e-poštom s klijentom, vaš vođa može zatražiti da mu proslijedite sve e-poruke u razgovoru. U ovom scenariju, ako koristite normalnu metodu, odnosno pronalaženje i prosljeđivanje jednog po jednog preko dugmeta „Proslijedi“, to mora biti težak zadatak. Kao odgovor na ovo pitanje, evo 2 brza pristupa za poboljšanje efikasnosti.
Grupno prosljeđivanje e-poruka u razgovoru u jednoj poruci
Na taj način ćete sve e-poruke u razgovoru umetnuti kao priloge u novu poruku, a zatim je poslati.
- Za start sa, start Outlook i ostanite u odjeljku Pošta.
- Zatim saznajte i uputite na određeni email u ovom razgovoru.
- Zatim biste trebali desnim klikom na ovu e-poštu i odabrati “Pronađi srodne” > “Poruke u ovom razgovoru” iz menija desnim klikom.
- Odmah ćete dobiti sve e-poruke u ovom razgovoru. Sada odaberite jedan od njih i pritisnite tipke “Ctrl + A” da biste odabrali sve njih.
- Nakon toga možete kliknuti na dugme “Proslijedi” u grupi “Odgovori” na kartici “Početna”.
- Konačno će sve poruke e-pošte u ovom razgovoru biti umetnute kao prilozi u novu iskačuću poruku. U ovom trenutku možete sastaviti mail kao i obično i pritisnuti dugme „Pošalji“ da ga pošaljete.
Grupno prosljeđivanje e-poruka u razgovoru u zasebnim porukama
Ako ne želite zajedno prosljeđivati e-poruke u razgovoru kao priloge u jednoj poruci i želite ih proslijediti zasebno, morate koristiti sljedeći savjet.
- Isprva, start Outlook i pritisnite tipke “Alt + F11” da biste pristupili prozoru “Microsoft Visual Basic za aplikacije”.
- Zatim morate kreirati novi modul i kopirati sljedeće VBA kodove u njega.
Sub BatchForwardSelectedEmailsSeparately()
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim Recip As String
Dim olMail As MailItem
Dim olForward As MailItem
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Recip = InputBox("Type the recipient's contact name or email address. Use " & Chr(34) & ";" & Chr(34) & " to connect more than one recipients.")
On Error Resume Next
For Each obj In olSel
If TypeName(obj) = "MailItem" Then
Set olMail = obj
End If
Set olForward = olMail.Forward
With olForward
.Recipients.Add (Recip)
'Use ".Send" to directly forward all the selected emails
.Display
End With
Next
End Sub
- Nakon toga možete izaći iz prozora „Visual Basic“ i dodati novi makro na traku sa alatkama za brzi pristup kao i obično.
- Nakon toga, možete se vratiti na mail listu. Ponovite korake 2 do 4 u posljednjem savjetu da saznate i odaberete sve e-poruke u ovom razgovoru.
- Kasnije pritisnite novo dugme za makro na traci sa alatkama za brzi pristup. Tada ćete vidjeti novi okvir za dijalog, koji zahtijeva da unesete ime kontakta primaoca ili adresu e-pošte. Popunite ga kao i obično i kliknite na "OK".
- Na kraju će se sve e-poruke za prosljeđivanje otvoriti zasebno kao na sljedećem snimku ekrana:
Nosite se s čestim problemima s Outlookom
Neupitna je činjenica da je Outlook sklon greškama. Mnogi korisnici čeznu za savjetima za rješavanje čestih problema. Prvo, da biste zaštitili svoje Outlook podatke, dosljedna sigurnosna kopija je više nego neophodna. Drugo, možete pokušati restart Outlook u sigurnom načinu rada za dijagnosticiranje problema. Treće, ako problem uključuje oštećena Outlook PST datoteka, možete pribjeći provjerenom alatu, npr DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti SQL mdf db problem i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com