আপনার যদি আপনার আউটলুকে একাধিক পরিচিতি থাকে এবং সেগুলি পৃথক ফাইলের পরিবর্তে একটি একক ভিকার্ড ফাইলে রফতানি করতে চান, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত স্মার্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে অন্য কারও কাছে কয়েকশ যোগাযোগ পাঠাতে হবে। তাদের আলাদা আলাদা ভিকার্ড ফাইল হিসাবে প্রেরণের পরিবর্তে আপনি সেগুলিকে একটি একক ভিকার্ড ফাইলের সাথে সংযুক্ত করতে এবং তারপরে প্রেরণে আগ্রহী হতে পারেন। আসলে, আমার আগের নিবন্ধ - "একক ভিসার্ড ফাইল হিসাবে একাধিক আউটলুক পরিচিতিগুলি কীভাবে রপ্তানি করা যায়”একটি পদ্ধতি চালু করেছে। যাইহোক, এই পদ্ধতির আপনার কাছে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং Gmail এর "আমদানি এবং রফতানি" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার দাবি রয়েছে। সংক্ষেপে, এটি বেশ জটিল। অতএব, এখানে আমরা আপনার সাথে একটি হ্যান্ডিয়ার পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
দ্রুত একটি ভিকার্ড ফাইলে একাধিক পরিচিতি রফতানি করুন
- প্রথমে আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, ভিবিএ সম্পাদকটি অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কীগুলিতে আলতো চাপুন।
- এর পরে, নতুন উইন্ডোতে, ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে রাখুন।
Sub ExportMultipleContactsIntoOneVCardFile()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim strLocalDrive, strFolder As String
Dim i As Long
Dim objContact As Outlook.ContactItem
Dim strVCardFile As String
'Get all selected contacts
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not objSelection Is Nothing Then
'Save contacts in "E:\Temp Contacts\"
strLocalDrive = "E:"
strFolder = "Temp Contacts"
MkDir (strLocalDrive & "\" & strFolder & "\")
'Save all selected contacts as separate vCards
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeName(objSelection(i)) = "ContactItem" Then
Set objContact = objSelection(i)
strVCardFile = strLocalDrive & "\" & strFolder & "\" & objContact.FullName & ".vcf"
objContact.SaveAs strVCardFile, olVCard
End If
Next
'Use cmd to merge all exported vCard files into one
Shell "cmd.exe /K" & strLocalDrive & " & CD " & strFolder & " & copy *.vcf MergedContact.vcf"
End If
End Sub
- তারপরে, "ম্যাক্রোটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করুন"আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- অবশেষে, আপনি এখনই এই ম্যাক্রোটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
- শুরুতে, যে কন্ট্যাক্টগুলো আপনি এক্সপোর্ট করতে চান, সেগুলো বেছে নিন।
- তারপরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরে আপনি একটি কমান্ড প্রম্পট উইন্ডো দেখতে পাবেন, যা নির্দেশ করে যে সমস্ত পরিচিতি একটিতে মিশে গেছে।
- এখন, আপনি আপনার উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের "ই: \ টেম্প যোগাযোগ" ফোল্ডারে যেতে পারেন।
- এই স্থানীয় ফোল্ডারে আপনি "MergedContact" নামে একটি ভিকার্ড ফাইল পাবেন যা নির্বাচিত সমস্ত পরিচিতিযুক্ত ফাইল।
ক্রাশ হওয়ার পরে আপনার আউটলুক ডেটা মেরামত করুন
যেহেতু আউটলুক দুর্নীতির পক্ষে সংবেদনশীল, আপনার পিএসটি ফাইলের আপনার ভাল যত্ন নেওয়া দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনার আউটলুক যথাযথভাবে বন্ধ করে রাখা দরকার। এছাড়াও, অজানা লিঙ্কগুলি ক্লিক বা ইমেল এম্বেড থাকা সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তদুপরি, আপনি একটি শক্তিশালী ভাল পেতে ছিল পিএসটি মেরামত ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটির সাথে, এমনকি যদি আপনার আউটলুক ফাইলটি দুর্নীতিগ্রস্থ হয় তবে আপনি এখনও অনায়াসেই এটি মেরামত করতে পারেন।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দূষিত SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com