কোনো কোনো প্রয়োজনে, আপনি আপনার Outlook-এ একেবারে নতুন করে কালার ক্যাটাগরি ব্যবহার শুরু করতে চান। এজন্য, আপনি Outlook-এর সমস্ত আইটেম থেকে সমস্ত কালার ক্যাটাগরি মুছে ফেলতে চাইবেন। এই আর্টিকেলে, আমরা এটি করার একটি কার্যকর উপায় তুলে ধরব।
উদাহরণস্বরূপ, রঙের বিভাগগুলি পুনর্নির্মাণের জন্য, আপনি আপনার আউটলুকের সমস্ত বিদ্যমান রঙের বিভাগগুলি মুছবেন। তবে, মোছার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই বিভাগগুলি এখনও আউটলুক আইটেমগুলির সাথে সংযুক্ত রয়েছে। কেবলমাত্র পরিবর্তনটি হ'ল বিভাগগুলি সাদা রঙে প্রদর্শিত তাদের মূল রঙগুলি হারাবে। এই পরিস্থিতিতে আপনি সমস্ত আইটেমের সমস্ত বর্ণ বিভাগ সাফ করার আশা করতে পারেন।
একটি ফোল্ডারে সমস্ত আইটেমের জন্য এটি করতে, আপনি কেবল সমস্ত আইটেম নির্বাচন করতে "Ctrl + A" টিপুন, ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "শ্রেণিবদ্ধ" এবং "সমস্ত বিভাগ সাফ করুন" চয়ন করতে পারেন। তবে, এইভাবে, আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডারকে একে একে প্রক্রিয়া করতে হবে। এটা খুব ক্লান্তিকর। সুতরাং, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে আরও অনেক সুবিধাজনক পদ্ধতি শিখাব।
ব্যাচ সমস্ত আউটলুক আইটেমগুলিতে সমস্ত রঙ বিভাগ সাফ করুন
- শুরুতে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, ভিবিএ সম্পাদককে ট্রিগার করতে "Alt + F11" কী শর্টকাটগুলি টিপুন।
- নতুন উইন্ডোটি প্রদর্শনের ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি খালি মডিউল বা প্রকল্পে অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub BatchClearAllColorCategories_AllOutlookItems()
Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
Dim objFolder As Outlook.Folder
'Change "John Smith" to your own Outlook file's display name
Set objOutlookFile = Outlook.Application.Session.Folders("John Smith")
For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
Call ProcessFolders(objFolder)
Next
MsgBox "Completed!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim objItems As Outlook.Items
Dim objSubfolder As Outlook.Folder
If objCurrentFolder.Items.Count > 0 Then
For Each objItem In objCurrentFolder.Items
'Clear all color categories from an item
If Len(objItem.Categories) <> 0 Then
objItem.Categories = ""
objItem.Save
End If
Next
End If
'Process all subfolders recursively
If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each objSubfolder In objCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(objSubfolder)
Next
End If
End Sub
- এর পরে, কার্সারটিকে প্রথম সাবরুটিনে রাখুন এবং তারপরে ম্যাক্রো ট্রিগার করতে "F5" কী বোতামটি টিপুন।
- আপনি যখন "সম্পূর্ণ" প্রম্পটটি পান, তার অর্থ এই যে সমস্ত বর্ণ বিভাগ সমস্ত আউটলুক আইটেম থেকে সাফ হয়ে গেছে।
- বর্তমানে, আপনার আউটলুকে ইমেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কার্য, পরিচিতি বা নোটগুলি কোনও বিষয় নয়, তাদের সবার অবশ্যই কোনও রঙের বিভাগ নিখুঁতভাবে নির্ধারিত করা উচিত।
গুরুতর আউটলুক সমস্যাগুলি সমাধান করুন
সম্ভবত আপনি জানেন যে আউটলুক একটি অন্তর্নির্মিত মেরামত সরঞ্জাম - Scanpst.exe - দিয়ে পূর্বেই ইনস্টল করা রয়েছে। আপনি কি এর আগে কখনও চেষ্টা করেছেন? সত্যি কথা বলতে, আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইল জড়িত ছোট ঝামেলা মোকাবেলা করার পক্ষে এটি যথেষ্ট শক্তিশালী। তবে সমস্যাটি যদি গুরুতর হয় যেমন খারাপভাবে ক্ষতিগ্রস্থ আউটলুক ফাইল, অভ্যন্তরীণ ইউটিলিটি প্রভাব ফেলবে না। এই পরিস্থিতিতে আপনাকে কোনও টিপ-টপ বহিরাগত সরঞ্জামে ফিরে যেতে হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair, এটি উচ্চ পিএসটি পুনরুদ্ধারের কারণে তার প্রতিদ্বন্দ্বীদের কাঁধে ফেলেছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com