কিছু কারণে, আপনি আপনার আউটলুক ইমেলের পাঠ্যগুলিতে একাধিক হাইপার লিঙ্ক inোকালেন। এবং তাদের কিছু একই ঠিকানার সাথে সংযুক্ত রয়েছে। আপনি যদি এই হাইপারলিংকের ঠিকানাগুলি ব্যাচ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আউটলুক ইমেল রচনা করেছেন, যার বার্তার মূল অংশে প্রচুর হাইপারলিঙ্ক রয়েছে। তবুও, পরে, আপনি আবিষ্কার করেছেন যে একটি ঠিকানা ভুল। এবং অনেক হাইপারলিঙ্ক এই ঠিকানাটি ব্যবহার করছে। অতএব, আপনাকে এই হাইপারলিংকের ঠিকানা পরিবর্তন করতে ব্যাচ দরকার। এই সমস্যার প্রতিক্রিয়া হিসাবে, তারপরে, আমরা 2 সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতির ভাগ করব।
পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
- খোলা ইমেলের সাথে শুরু করতে, "Alt + F9" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে, সমস্ত হাইপারলিংকের ঠিকানা সরাসরি প্রদর্শিত হবে।
- এখন, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্সটি বের করতে "Ctrl + H" টিপুন।
- এই নতুন ডায়লগ বাক্সে, "কী সন্ধান করুন" বাক্সে পুরানো হাইপারলিংক ঠিকানা এবং "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে নতুন ঠিকানা ইনপুট করুন।
- এর পরে, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরে, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
- বার্তার মূল অংশে ফিরে আসার পরে, হাইপারলিংক ঠিকানাগুলি লুকানোর জন্য আবার "Alt + F9" কীগুলি টিপুন।
- এরপরে, সমস্ত বার্তার প্রধান নির্বাচন করতে "Ctrl + A" টিপুন।
- অবশেষে, সমস্ত পরিবর্তিত হাইপারলিংক ঠিকানাগুলি আপডেট করতে "F9" কী টিপুন।
- এখন, হাইপারলিংক ঠিকানাগুলি পাঠ্যগুলির উপরে কার্সারটিকে ঘোরাতে দিয়ে চেক করুন। পুরানো ঠিকানার সাথে সংযুক্ত সমস্ত হাইপারলিঙ্কগুলি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো পরিবর্তন করা হয়েছে।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করুন
- প্রথম স্থানে, ভিবিএ সম্পাদক চালু করতে "Alt + F11" টিপুন।
- তারপর, নতুন উইন্ডোতে, “MS Word Object Library” আর্টিকেল অনুযায়ী সক্রিয় করুন।VBA-তে কীভাবে একটি অবজেক্ট লাইব্রেরি রেফারেন্স যুক্ত করবেন"।
- এরপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে রাখুন।
Sub BatchChangeMultipleHyperlinkAddresses()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim objHyperlink As Word.Hyperlink
Dim strOldAddress, strNewAddress As String
Dim i As Long
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
If objMailDocument.Hyperlinks.Count > 0 Then
'Enter the old and new hyperlink address
strOldAddress = InputBox("Enter the old hyperlink address:")
strNewAddress = InputBox("Enter the new hyperlink address:")
'Change hyperlink address
i = 0
For Each objHyperlink In objMailDocument.Hyperlinks
If InStr(objHyperlink.Address, strOldAddress) > 0 Then
objHyperlink.Address = Replace(objHyperlink.Address, strOldAddress, strNewAddress)
i = i + 1
End If
Next
'Prompt you
MsgBox i & " hyperlinks' addresses are changed!", vbInformation + vbOKOnly
End If
End Sub
- এরপরে, এই ম্যাক্রোটিকে বার্তা উইন্ডোটির দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে "এর সাথে উল্লেখ করে যুক্ত করুনআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- শেষ পর্যন্ত, এটি চেষ্টা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বাক্সগুলিতে, পুরানো এবং নতুন হাইপারলিংক ঠিকানা লিখুন।
- ম্যাক্রো শেষ হয়ে গেলে, আপনি একটি বার্তা পাবেন যেটির হাইপারলিংকের সংখ্যা জানিয়ে যাঁর ঠিকানাগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে।
- নীচের চিত্রের মতো একাধিক হাইপারলিংকের ঠিকানা পরিবর্তন করা হয়েছে।
আপনার মূল্যবান আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করুন
যেহেতু আউটলুক ত্রুটি এবং দুর্নীতির ঝুঁকিতে পড়েছে, তাই আপনার আউটলুক ফাইলটিকে রক্ষা করতে আপনাকে কিছু কার্যকর সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। প্রথমত, আপনাকে নিয়মিত পিএসটি ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে। এছাড়াও, আপনার আউটলুককে সঠিক উপায়ে বন্ধ করার একটি ভাল অভ্যাস তৈরি করা উচিত। সর্বশেষে তবে কম নয়, আপনি শক্তিশালী প্রস্তুত করা ভাল আউটলুক ঠিক করা ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server আরোগ্য এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com