আপনি যখন “উত্তর দিন”, “সব উত্তর দিন” বা “ফরোয়ার্ড করুন” বোতাম টিপে ইমেলের উত্তর দিতে বা ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করেন, তখন ইমেলের বিষয়ের সামনে অবশ্যই “RE” বা “FW” উপসর্গ যোগ করতে হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বলবে কিভাবে Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের VBA দিয়ে অপসারণ করতে দেয়।
আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধে - "বিষয়ের মধ্যে "FW" উপসর্গ ছাড়া আউটলুক ইমেল ফরোয়ার্ড করার 2 পদ্ধতি", আপনি "FW" ছাড়া ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য দুটি সমাধান পেতে পারেন। তারা ইমেলগুলি পুনরায় পাঠাচ্ছে এবং যথাক্রমে একটি "ফরোয়ার্ড" দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করছে৷ এটা স্পষ্ট যে আপনি যদি "প্রতিক্রিয়া" গ্রুপে সাধারণ "ফরওয়ার্ড" বোতামটি ব্যবহার করেন তবে তারা উভয়ই আপনাকে "FW" স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর অনুমতি দিতে পারে না।
অতএব, ডিফল্টরূপে, আপনি যদি “উত্তর দিন”, “অলকে উত্তর দিন” বা “ফরওয়ার্ড করুন” বোতামে ক্লিক করার সময় বিষয়ের মধ্যে “RE” বা “FW” উপসর্গটি মুছে ফেলতে চান, আপনাকে প্রতিবার ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে। এটা বেশ ঝামেলার হবে। ভাগ্যক্রমে, আপনি মেল বিষয়ের নির্দিষ্ট শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে Outlook VBA ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত কোড এবং পদক্ষেপগুলি অর্জন করতে পড়ুন।
ইমেল ফরওয়ার্ড বা উত্তর দেওয়ার সময় "FW" বা "RE" উপসর্গটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরান
- শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং “Developer” ট্যাবে যান।
- তারপর আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে পারেন।
- পরবর্তী নতুন উইন্ডোতে, আপনাকে "ThisOutlookSession" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
- পরবর্তীকালে, আপনাকে এটিতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে হবে৷
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
'If you don't want the prompt,
'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines.
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
Item.Subject = Trim(strSubject)
Item.Save
End Sub
- এর পরে, আপনার এই ম্যাক্রোতে একটি ডিজিটাল শংসাপত্র স্বাক্ষর করা উচিত।
- পরবর্তীতে আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে পারেন এবং শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো সক্ষম করতে Outlook কনফিগার করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমত, একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং "উত্তর দিন", "সমস্ত উত্তর দিন" বা "ফরওয়ার্ড" বোতাম টিপুন
- তারপর রিপ্লাই বা ফরওয়ার্ডিং মেসেজ ওপেন হবে। আপনি যথারীতি মেল রচনা করতে পারেন.
- "পাঠান" বোতামে ক্লিক করার সময়, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো একটি বার্তা বাক্স পাবেন:
- আপনি যদি "হ্যাঁ" নির্বাচন করেন, তাহলে উপসর্গ "RE" বা "FW" স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হবে। আপনি "না" নির্বাচন করলে, উপসর্গটি সরানো হবে না।
আউটলুক ইমেলগুলির সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে কী করা উচিত নয়
আউটলুক দুর্বল, তাই আউটলুক মেলগুলি পরিচালনা করার সময় আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অজানা উত্স থেকে ইমেলগুলি পান তবে আপনি এটি না খুলবেন, এমবেড করা লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন বা সংযুক্ত ফাইলগুলি ডাউনলোড করুন। এই ধরনের ইমেলগুলিতে ক্ষতিকারক ম্যাক্রো, ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার থাকতে পারে, যা আপনার আউটলুক ডেটা ফ্ল্যাশে নষ্ট করে দিতে পারে। এর মানে আপনি কষ্ট পাবেন আউটলুক ফাইল ক্ষতি. সেই মুহুর্তে, আপনার অনন্য অবলম্বন হল একটি শক্তিশালী এবং সম্মানজনক মেরামতের সরঞ্জাম নিয়োগ করা, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দুর্নীতিগ্রস্ত mdf db মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com