এক্সেলে সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করা আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে। এখানে আমরা কার্যপত্রকটিতে একটি সংজ্ঞায়িত নামের রেফারেন্স পরিসরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য দুটি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
একটি সংজ্ঞায়িত নামের বিস্তৃত ব্যবহার রয়েছে। আপনি সূত্রে একটি নির্দিষ্ট নাম ব্যবহার করতে পারেন। সংজ্ঞায়িত নামটি আপনাকে আপনার কাজের গতি বাড়াতে সহায়তা করতে পারে। কখনও কখনও আপনি অবশ্যই এই নামের উত্স সীমাতে নতুন আইটেম যুক্ত করবেন। তবে নামের রেফারেন্স পরিসরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমরা এখন নীচের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করব।
পদ্ধতি 1: নামের জন্য অফসেট ফাংশন ব্যবহার করুন
সাধারণত আপনি যখন কোনও ব্যাপ্তির জন্য কোনও নাম তৈরি করেন, আপনি সরাসরি ঘর উল্লেখটি ব্যবহার করবেন। তবে এখানে আপনি নামের জন্য অফসেট ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- ওয়ার্কশিটে লক্ষ্য পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "সূত্রগুলি" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, টুলবারে "নাম সংজ্ঞায়িত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এরপরে আপনি "নতুন নাম" উইন্ডোটি পপ আপ দেখতে পাবেন।
- এই উইন্ডোতে, নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম পাঠ্য বাক্সে উপস্থিত হবে। আপনি নিজের দ্বারা এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- এবং তারপরে এই সূত্রটি "উল্লেখ করে" এর পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= অফসেট ($ এ $ 2,0,0, COUNTA ($ এ: $ এ) -১)
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনাকে নির্দিষ্ট উপাদানগুলিকে সংশোধন করতে হবে।
- এই নামটি সংরক্ষণ করতে উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন আপনি সেটিংটি শেষ করেছেন। পরীক্ষা করার জন্য আপনি পরিসরে নতুন আইটেম যুক্ত করতে পারেন। এখানে আমরা সেল এ 4 এ একটি নতুন আইটেম যুক্ত করব।
- এবং তারপরে টুলবারের "নাম পরিচালক" বোতামটি ক্লিক করুন।
- “নেম ম্যানেজার” উইন্ডোতে, কাঙ্ক্ষিত নামটি ক্লিক করুন।
- এই উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত "বাক্যকে বোঝায়" পাঠ্য বাক্সে পরবর্তী ক্লিক করুন। কলাম ক এ, নতুন ব্যাপ্তির চারপাশে ড্যাশযুক্ত বাক্স থাকবে, এতে আপনার যুক্ত হওয়া নতুন আইটেমটি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
সুতরাং, আপনি যখনই পরিসরে নতুন আইটেম যুক্ত করবেন তখন এই সংজ্ঞায়িত নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। আপনার আরও একটি বিষয় মনোযোগ দিতে হবে। সীমার মধ্যে ফাঁকা ঘর ছেড়ে যাবেন না। এবং এই কলামে অন্যান্য আইটেমগুলি ইনপুট করবেন না। অন্যথায় ফাঁকা আইটেমগুলিও রেফারেন্স সীমাতে উপস্থিত হবে।
পদ্ধতি 2: উত্স রেঞ্জের জন্য একটি সারণী তৈরি করুন
উপরের পদ্ধতিগুলি বাদে এখানে আপনি উত্স সীমাটির জন্য সারণীটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- আগের অংশে প্রথম চারটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন এবং "নতুন নাম" উইন্ডোটি খুলুন।
- এবং তারপরে সেল রেফারেন্সটিকে "রেফার করে" পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন। এটি একটি নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরির সাধারণ প্রক্রিয়া।
- এই পদক্ষেপে, উত্স সীমার মধ্যে একটি ঘরে ক্লিক করুন। অথবা আপনি পুরো ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করতে পারেন।
- এবং তারপরে কী-বোর্ডের শর্টকাট কীগুলি "Ctrl + T" টিপুন।
- "টেবিল তৈরি করুন" উইন্ডোতে, শিরোনামগুলির বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
- এর পরে, একটি টেবিল তৈরি করতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। এখন, সেটিংস ঠিক আছে।
- এখানে আপনি একটি পরীক্ষা করতে পারেন। A4 কক্ষে নতুন আইটেমটি ইনপুট করা হচ্ছে। এবং তারপরে আপনি দেখতে পাবেন যে এই ঘরটিও টেবিলের সাথে অন্তর্ভুক্ত হবে।
- এবং তারপরে নেম ম্যানেজারটি খুলুন।
- এই উইন্ডোতে লক্ষ্যবস্তুর নামে ক্লিক করুন।
- "উল্লেখ করে" পাঠ্য বাক্সে আপনি দেখতে পাবেন যে পরিসীমাটি ইতিমধ্যে আপডেট হয়েছে। এই নামের রেঞ্জটিতে নতুন আইটেমও রয়েছে।
টেবিলগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি কলামের অন্যান্য কক্ষে আইটেমগুলি ইনপুট করতে পারেন। এটি উত্সের ব্যাপ্তিতে প্রভাব ফেলবে না।
দুটি পদ্ধতির তুলনা
এখানে আমরা দুটি পদ্ধতির সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধা তালিকাভুক্ত করেছি।
|
তুলনা |
নামের জন্য অফসেট ফাংশন ব্যবহার করুন |
উত্স রেঞ্জের জন্য একটি সারণী তৈরি করুন |
|
উপকারিতা |
1. আপনি উত্স সীমাতে আইটেমগুলি যুক্ত বা মুছলে ফাংশনটি ব্যবহার করা সমস্যার সমাধান করতে পারে।
2. দ্বিতীয় পদ্ধতির সাথে তুলনা করা, এই পদ্ধতিতে কম পদক্ষেপ রয়েছে। |
1. আপনার একটি সারণী তৈরি করে জটিল সূত্রগুলি ব্যবহার করার দরকার নেই।
২. একই কলামের অন্যান্য কক্ষগুলি উত্সের সীমাটিকে প্রভাবিত করবে না। |
|
অসুবিধা সমূহ |
১. যদি আপনি অফসেট ফাংশনটি জানেন না, আপনি সূত্রটি সংশোধন করার দরকার পরে সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন।
২. আপনার কলামে কোনও ফাঁকা ঘর বা অতিরিক্ত আইটেম নেই তাও নিশ্চিত করতে হবে। |
১. অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করা কার্যপত্রককে বিশৃঙ্খলা করবে, বিশেষত যখন প্রচুর ডেটা এবং তথ্য থাকে।
২. এই পদ্ধতিতে আরও পদক্ষেপ রয়েছে। আপনার এখনও অনেক সময় ব্যয় করতে হবে। |
ডেটা রিকভারি কোনও কেক ওয়াক নয়
যখন আপনি এক্সেল করাপশনের সম্মুখীন হন, তখন আপনার অবশ্যই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি ঠিক করার প্রয়োজন হবে। বেশিরভাগ সময়, আপনি কিছু পরামর্শের জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করবেন। তবে, ডেটা পুনরুদ্ধার করা ততটা সহজ নয় যতটা আপনি ভাবতে পারেন। কিছু ভুল পদক্ষেপ আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির স্থায়ী ক্ষতি করতে পারে। আপনার অবিলম্বে একটি ডেটা রিকভারি কোম্পানির সাথে পরামর্শ করা প্রয়োজন। এবং অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞরা আপনাকে সঠিক পরামর্শ দেবেন। এছাড়াও, এক্সেল দূষিত দ্রুত, আপনি একটি শক্তিশালী তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক্স ডেটা ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com