আউটলুকে একটি ইমেলে নির্দিষ্ট শ্রেণী বরাদ্দ করা হলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাস্ক তৈরি করবেন

এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে হয় যখন আপনি Outlook VBA এর মাধ্যমে একটি ইমেলে একটি নির্দিষ্ট রঙের বিভাগ বরাদ্দ করেন।

অতীতে, যখন আমি একটি কাজের সাথে জড়িত একটি ইমেল পেয়েছি, তখন আমি এই ইমেলে "টাস্ক" বিভাগটি নির্দিষ্ট করতাম এবং একটি নতুন সম্পর্কিত টাস্ক তৈরি করতে এগিয়ে যেতাম। সত্যি বলতে, এই প্রক্রিয়াটি সত্যিই সময়সাপেক্ষ। আমাকে সমস্ত তথ্য আগেই লিখতে হবে, যেহেতু নতুন টাস্কে এই বিবরণগুলি অবশ্যই দাবি করা উচিত। কিন্তু এখন, VBA-এর সাহায্যে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারে যখনই আমি একটি ইমেলে "টাস্ক" বিভাগ নির্দিষ্ট করি। আপনি যদি এই টিপটিতে আগ্রহী হন তবে সেগুলি বিস্তারিতভাবে পেতে পড়ুন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাস্ক তৈরি করুন যখনই একটি নির্দিষ্ট বিভাগ একটি ইমেলে বরাদ্দ করা হয়

1. শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং “Developer” ট্যাবে যান।
2. এই ট্যাবে, আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে পারেন।
3. তারপরে "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" এর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এটিতে, আপনাকে "ThisOutlookSession" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
4. এর পরে আপনাকে "ThisOutlookSession" প্রকল্প উইন্ডোতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করতে হবে।

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

5. এর পরে, আপনাকে এই কোডে স্বাক্ষর করতে হবে। আপনি এটি অর্জন করতে অফিস বিল্ট-ইন ইউটিলিটি - "VBA প্রকল্পের জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেট" ব্যবহার করতে পারেন। আরো বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, আপনি এই নিবন্ধে ধাপ 2 উল্লেখ করতে পারেন “আউটলুক এ পঠিত হিসাবে অটো চিহ্নিত করুন জাঙ্ক ইমেলগুলি 2 পদক্ষেপ".
6. পরবর্তীতে বাহ্যিক ক্ষতিকারক ম্যাক্রো প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে "ট্রাস্ট সেন্টার"-এ ঘুরতে হবে এবং শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো সক্ষম করতে ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
7. শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন।

• একটি মেইল ​​আইটেম পিচ করুন এবং এটিতে একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্ধারণ করুন, যেমন নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট:
• একবারে, একটি নতুন টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং একটি নতুন পপআপ উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।

সন্দেহজনক ইমেলগুলিতে ক্ষতিকারক ম্যাক্রোগুলিতে ট্যাব রাখুন৷

সমস্ত বহিরাগত আন-স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে ব্লক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এতে ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার থাকতে পারে, যা সহজেই আপনার Outlook ডেটাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে৷ তাই ব্যবহারকারীদের ম্যাক্রোর সাথে আসা ইমেলের প্রতি গভীর মনোযোগ দেওয়া উচিত। উপরন্তু, এটা অত্যন্ত একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয় দুর্নীতিগ্রস্ত আউটলুক ডেটা ফিক্স টুল, ভালো মত DataNumen Outlook Repair. আপনি যখন অপ্রত্যাশিত Outlook ক্র্যাশের শিকার হন তখন এটি আপনার উদ্ধারে আসতে পারে।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL mdf ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com