আউটলুক হয় অপঠিত আইটেমের সংখ্যা বা "জাঙ্ক ইমেল" ফোল্ডারে আইটেমের মোট সংখ্যা show আপনি যদি সংখ্যার সতর্কতা দেখতে না চান এবং এমনকি জাঙ্কগুলি উপেক্ষা করার আশা করেন, তবে কেন আউটলুক অটোকে জাঙ্ক ইমেলগুলি পড়ার মতো চিহ্নিত করতে দেবে না? এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি দ্রুত পদ্ধতি সরবরাহ করবে।
আউটলুক আমাদের সমস্ত মেইল ফোল্ডারের জন্য অপঠিত আইটেমের সংখ্যা বা আইটেমের মোট সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য চয়ন করার অনুমতি দেয়। আমি অপঠিত আইটেমের সংখ্যার জন্য অনুস্মারক পেতে পছন্দ করি। সুতরাং আমি নীচের স্ক্রিনশটের মতো অপঠিত আইটেমের সংখ্যা দেখানোর জন্য সমস্ত মেল ফোল্ডার সেট করেছি।
বাস্তবে, আমি আমার মেলবক্সে এই জাঙ্কগুলি সম্পূর্ণরূপে অকেজো যে কয়টি জাঙ্ক ইমেল সম্পর্কে কোনও অনুস্মারক পেতে চাই না। সুতরাং প্রতিবার যখন নতুন জঙ্কগুলি আমার মেলবক্সে প্রবেশ করবে তখন আমাকে সর্বদা ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করতে হবে এবং নম্বরটি অক্ষম করতে "সমস্ত পাঠ্য হিসাবে চিহ্নিত করুন" নির্বাচন করতে হবে।
বিরক্তিকর পরিস্থিতি রোধ করার জন্য, আমি জাঙ্ক ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি দ্রুত উপায় নিয়ে এসেছি। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার পদক্ষেপগুলি এখানে।
পদক্ষেপ 1: এই আউটলুকসেশন প্রকল্পে ভিবিএ কোড অনুলিপি করুন
- একেবারে শুরুতেই, Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং “Developer” ট্যাবে যান।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি "বিকাশকারী" ট্যাবটি খুঁজে না পান তবে আপনার প্রথমে এটি সক্ষম করা উচিত। "ফাইল"> "বিকল্পগুলি"> "কাস্টমাইজ করুন ফিতা" এবং তারপরে "বিকাশকারী" ট্যাবটি যান।
- "বিকাশকারী" ট্যাবের অধীনে, আপনাকে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- তারপরে নতুন উইন্ডোতে, "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ডায়লগ বাক্সে, আপনার নিম্নলিখিত কোডগুলি অনুলিপি করে আটকানো উচিত:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি অন্য ফোল্ডারে আইটেমগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান তবে আপনি "(#FolderJunk)" প্রতিস্থাপন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ইনবক্স ফোল্ডারের জন্য, পরিবর্তে "(#FolderInbox)" ব্যবহার করুন।
- শেষ পর্যন্ত "ফাইল"> "সংরক্ষণ করুন ভিবিএপ্রজেক্টটএম" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2: এই কোডটিতে স্বাক্ষর করুন
- প্রথমে, “স্টার্ট মেনু”-তে যান এবং সার্চ বক্সে “vba” টাইপ করুন।
- "ভিবিএ প্রকল্পগুলির জন্য ডিজিটাল শংসাপত্র" এ ক্লিক করুন।
- তারপরে নতুন কথোপকথনে একটি শংসাপত্রের নাম লিখুন, "শিরলি" এর মতো এবং "ওকে" চাপুন।
- এখন "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে ফিরে আসুন এবং আউটলুকের "এই আউটলুকসেশন" প্রকল্পে অ্যাক্সেস করুন।
- পরবর্তী "সরঞ্জাম"> "ডিজিটাল স্বাক্ষর" এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, “Choose” বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর কাঙ্ক্ষিত সার্টিফিকেটটির জন্য পিচ করুন।
- পরে স্বাক্ষর সক্ষম করতে দুটি "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এর পরে, টুলবারে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে পারেন এবং "বিকাশকারী" ট্যাবে "ম্যাক্রো সেটিংস" এ ক্লিক করতে পারেন।
- "ট্রাস্ট সেন্টার" এ, "ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি নির্বাচন করুন, অন্যান্য সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম" নির্বাচন করুন।
বাহ্যিক ম্যাক্রো থেকে সাবধান থাকুন
সুবিধার জন্য, অনেক ব্যবহারকারী “ম্যাক্রো সেটিংস”-এ থাকা “সকল ম্যাক্রো সক্ষম করুন” বিকল্পটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, এটি বেশ বিপজ্জনক। সাধারণ ব্যবহারকারীদের পক্ষে কোনো ম্যাক্রো নিরাপদ কি না তা শনাক্ত করা কঠিন। ফলে, একবার আপনি ক্ষতিকর ম্যাক্রোর সাথে যুক্ত হয়ে গেলে, আপনার আউটলুক ডেটা সংক্রমিত, নষ্ট এবং এমনকি হারিয়েও যেতে পারে। এক্ষেত্রে, আপনাকে উন্নত পদ্ধতির সাহায্য নিতে হবে। আউটলুক পিএসটি ডেটা পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server ডিবি ত্রুটি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com