Outlook-এ একটি কাজ শেষ করার পরে, অনেক ব্যবহারকারী উচ্চতর ব্যক্তিদের মতো কাউকে অবহিত করার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠাতে চাইতে পারেন। ম্যানুয়ালি ইমেইল পাঠানো সময়সাপেক্ষ হবে। এই নিবন্ধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ধরনের ইমেল পাঠানোর জন্য একটি দ্রুত পদ্ধতি চালু করবে।
নিবন্ধ থেকে “আপনার আউটলুকের অন্যদেরকে কার্য নির্ধারণের 4 টি দ্রুত পদক্ষেপ”, আপনি জানতে পারেন যে যদি কাজটি আপনার ঊর্ধ্বতনের কাছ থেকে আপনাকে বরাদ্দ করা হয় এবং তাদের আগে থেকে একটি স্ট্যাটাস রিপোর্টের প্রয়োজন হয়, নিচের স্ক্রিনশটের মতো, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিপোর্ট ইমেল পেতে সক্ষম হবে।
যাইহোক, যদি টাস্কটি শুধুমাত্র আপনার নিজের তৈরি করা হয়, আপনি যখন এটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবেন তখন Outlook কখনই কাউকে একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠাবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি আপনার কাজের রিপোর্ট করার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে। কিন্তু নিম্নলিখিত VBA কোডগুলির সাথে, আপনি Outlook কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সম্পন্ন করতে দিতে পারেন।
একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠান
- প্রথমে, আপনাকে আউটলুক চালু করে “ডেভেলপার” ট্যাবে যেতে হবে।
- তারপর "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন। একটি নতুন "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, "ThisOutlookSession" প্রকল্পটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি এতে অনুলিপি করুন৷
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim obApp As Outlook.Application
Dim olMail As Outlook.MailItem
Dim Recip As String
'Replace "test" as per your needs
If InStr(LCase(Item.Subject), "test") > 0 And Item.Complete = True Then
'Replace with your desired contact
Recip = "John Smith"
If MsgBox("Do you want to send a report to " & Recip & " ?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Sending Report") = vbYes Then
Set obApp = Outlook.Application
Set olMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
With olMail
.To = Recip
.Subject = "Complete: " & Item.Subject
.Body = "Dear Mr. Smith" & vbCrLf & "I've completed this task in " & DateDiff("d", Item.CreationTime, Now) & " day" & Chr(40) & "s" & Chr(41) & "." & vbCrLf & vbCrLf & "Task Name: " & Item.Subject & vbCrLf & "Start Date: " & Item.StartDate & vbCrLf & "Due Date: " & Item.DueDate & vbCrLf & "Creation Time: " & Item.CreationTime & vbCrLf & "Completed Time: " & Now & vbCrLf & vbCrLf & "Task Details: " & vbCrLf & Item.Body
.ReadReceiptRequested = True
'To directly send it,use ".Send" instead
.Display
End With
End If
End If
End Sub
- পরবর্তীকালে এই কোডে স্বাক্ষর করতে এগিয়ে যান এবং ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করে শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দিন৷
- অবশেষে আপনি বর্তমান উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে পারেন এবং চেষ্টা করতে পারেন।
- আপনি যখন একটি টাস্ককে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবেন, তখন আপনি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি বার্তা পাবেন:
- আপনি "হ্যাঁ" বোতামে ক্লিক করলে, একটি নতুন বার্তা খুলবে, নীচের ছবির মতো দেখানো হয়েছে:
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি ".send" লাইনের সাথে ".display" প্রতিস্থাপন করেন, তাহলে এই ইমেলটি দেখানো ছাড়াই সরাসরি পাঠানো হবে।
অজানা ইমেল ঠিকানা থেকে বার্তা মনোযোগ দিন
আপনি নিশ্চয়ই অজানা ঠিকানা থেকে অনেক ইমেল পেয়েছেন। এই ধরনের ইমেইল থেকে সতর্ক থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। কারণ এগুলি নিরীহ দেখতে হতে পারে তবে এতে ক্ষতিকারক লিঙ্ক, সংযুক্তি বা ম্যাক্রো রয়েছে৷ আপনি একবার ক্লিক করলে বা খুললে, আপনার আউটলুক সংক্রমিত হতে পারে। সেই মুহুর্তে, আপনার আউটলুক ডেটা ফিরে পেতে, আপনার কাছে একটি স্টারলার ব্যবহার করা ছাড়া কোন বিকল্প নেই ক্ষতিগ্রস্ত আউটলুক ডেটা ফিক্স ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL mdf সমস্যা মেরামত করুন এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com