আপনি যখন অন্য উত্স থেকে এক্সেলের মাধ্যমে সামগ্রীগুলি আমদানি করেন, তখন এক্সেল কক্ষে অতিরিক্ত স্থান থাকবে s এই নিবন্ধে, আমরা কোষগুলির ফাঁকা স্থান অপসারণের জন্য 3 কার্যকর পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
কোষগুলিতে ফাঁকা স্থানগুলি অপসারণ করা বিরক্তিকর হতে পারে কারণ সঠিক অবস্থানটি পাওয়া শক্ত। এবং এই অতিরিক্ত স্থানগুলি সরিয়ে ফেলার ফলে অনেক সময় এবং শক্তি তৈরি হবে। নীচের চিত্রটি অন্যান্য উত্স থেকে অনুলিপি করা সামগ্রীগুলি দেখায়। আপনি দেখতে পাবেন যে এই ঘরে অনেকগুলি অতিরিক্ত স্পেস রয়েছে।
একটি একটি করে ওই সেলগুলো মুছে ফেলতে নিশ্চিতভাবেই অনেক সময় লাগবে, বিশেষ করে যখন অনেক সেলে অতিরিক্ত স্পেস থাকে। তাই, স্পেসগুলো মুছে ফেলার জন্য আপনি নিচের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে স্থানগুলি সরাতে "অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন" বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে দেখাব show
- "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি খুলতে কীবোর্ডের "Ctrl + F" বোতামটি টিপুন।
- এবং তারপরে "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন।
- এর পরে, "কী সন্ধান করুন" এর পাঠ্য বাক্সে একটি স্থান ইনপুট করুন।
- এরপরে “Next Next” বাটনে ক্লিক করুন। সুতরাং, স্পেস সহ ঘর নির্বাচন করা হবে।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে "প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন।
সুতরাং, আপনি দেখতে পাবেন যে কক্ষের সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলা হবে।
- অন্যান্য কক্ষে ফাঁকা স্থান অপসারণ করতে এখন পদক্ষেপ 4 এবং 5 ধাপ অবিরত করুন।
- প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, এই উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে যে কোনও কক্ষের সমস্ত স্পেস শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থান সহ প্রতিস্থাপন করবে। আপনার যদি শব্দের মধ্যে ফাঁক রাখতে হয় তবে আপনি অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: এক্সেল ফাংশন
এখানে স্থানগুলি সরাতে আপনি এক্সেলে এক্সেল ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন।
- কার্যপত্রকের একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে ঘরে ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:
= ট্রিম (এ 1)
এই ফর্মুলাটিতে, A1 সেলটি হলো টার্গেট সেল, যেটিতে অতিরিক্ত স্পেস রয়েছে।
- পরবর্তী কীবোর্ডে "এন্টার" বোতাম টিপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে ঘরের ফলাফলটিতে কেবল প্রয়োজনীয় স্থান রয়েছে। অতিরিক্ত সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলা হয়েছে।
অন্যদিকে, যদি নির্দিষ্ট সেলগুলোর সমস্ত স্পেস মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি অন্য একটি ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:
= সাবস্কুট (এ 1, "", "")
এই সূত্রের দ্বিতীয় যুক্তিটি একটি স্থান, এবং তৃতীয় যুক্তি কিছুই নয়। সুতরাং, এই সূত্রটি কোনও ঘরে সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলবে।
উপরের দুটি সূত্রের জন্য, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি সূত্র চয়ন করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: এক্সেল ম্যাক্রোস
উপরের দুটি পদ্ধতি বাদে আপনি স্পেসগুলি সরাতে এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি খুলতে কীবোর্ডের "Alt + F11" বোতামটি টিপুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "সন্নিবেশ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- সাব মেনুতে, "মডিউল" বিকল্পটি চয়ন করুন। সুতরাং, আপনি প্রকল্পে একটি নতুন মডিউল haveোকানো হয়েছে।
- এই পদক্ষেপে, নিম্নলিখিত কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং মডিউলটিতে আটকান।
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
এই ম্যাক্রো একটি ঘরে সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলবে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কোডগুলিতেও পরিসর পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার প্রয়োজন হলে আপনি সরাসরি বর্তমান কক্ষে ফলাফল তৈরি করতে পারেন।
- এরপরে, এই ম্যাক্রোটি চালাতে সরঞ্জামদণ্ডে "রান সাব" বোতামটি ক্লিক করুন। অন্যদিকে, আপনি ম্যাক্রো চালাতে কীবোর্ডের "F5" বোতামটি টিপতে পারেন।
এরপরে আপনি কার্যপত্রকটিতে ফিরে আসতে পারেন এবং ফলাফলটি পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলা হয়েছে।
অন্যদিকে, যদি আপনাকে শব্দের মধ্যে ফাঁক রাখতে হয় তবে আপনি ভিবিএ কোডগুলিতে ওয়ার্কশিট ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
আপনি ম্যাক্রোটি চালানোর পরে আপনি দেখতে পাবেন যে প্রয়োজনীয় স্থানগুলি এখনও ঘরে রয়েছে।
তিনটি পদ্ধতির মধ্যে একটি তুলনা
উপরের পদ্ধতিগুলির সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি নীচের সারণীতে দেখানো হয়েছে।
|
তুলনা |
খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন | এক্সেল ফাংশন |
এক্সেল ম্যাক্রোস |
|
সুবিধা |
1. ফলাফলটি বর্তমান কোষগুলিতে তত্ক্ষণাত উপস্থিত হবে।
২. এই পদ্ধতিটি বোঝা সহজ এবং প্রায় সকল এক্সেল ব্যবহারকারীই এটি প্রয়োগ করতে পারেন। |
1. দুটি পৃথক সূত্র রয়েছে যা আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন।
২. আপনি যদি ভিবিএ ম্যাক্রোগুলির সাথে পরিচিত না হন তবে সমস্যাটি সমাধান করতে আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। |
1. আপনি হয় সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলতে পারেন বা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে ফেলতে পারেন।
২. কোডে রেঞ্জ পরিবর্তন করে আপনার টার্গেট সেলগুলোতে ফলাফল তৈরি করা যেতে পারে। |
|
অসুবিধা |
আপনি একটি ঘরে থাকা সমস্ত ব্যবধান সরিয়ে ফেলবেন। আপনার প্রয়োজনীয় স্থানগুলি রাখা দরকার হলে এটি অসুবিধে হয়। | সূত্রগুলি অন্য একটি ঘরে ফলাফল তৈরি করবে এবং আপনাকে এখনও মূল কক্ষে আবার অনুলিপি করতে হবে। | ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করা এমন কাজকে জটিল করে তুলবে যা সহজেই অন্যান্য পদ্ধতির দ্বারা সমাধান করা যেতে পারে। |
যখন আপনি বুঝতে পারবেন না কোন পদ্ধতিটি বেছে নেবেন, তখন আপনি ফিরে এসে এই সারণিটি দেখতে পারেন। এর মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি খুঁজে নিতে পারবেন।
আপনি যখন ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হন তখন কী করবেন
আপনি যখন কোনও দূষিত ওয়েবসাইট প্রবেশ করেন বা আপনি কোনও সন্দেহজনক ফাইল পান, আপনার কম্পিউটার সম্ভবত ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হবে। আপনি যখন ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হন, আপনার পদক্ষেপ নেওয়া দরকার। কিছু অ্যান্টি-ভাইরাস সফটওয়্যার সাহায্য করতে আসতে পারে। তবে আপনি সম্ভবত আপনার এক্সেল ফাইলগুলিতে কিছু ডেটা এবং তথ্য হারাবেন। প্রতি এক্সেল এক্সএলএস ডেটা ক্ষতি মেরামত এবং আপনার তথ্য ফিরে পেতে, আপনি আমাদের শক্তিশালী সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এই সরঞ্জামটি আপনাকে আপনার মূল্যবান ফাইলগুলি মেরামত করতে অবশ্যই সহায়তা করবে is
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com