কিছু ব্যবহারকারীর প্রায়শই আউটলুকের সমস্ত বিলম্ব আইটেমগুলি সন্ধান করা প্রয়োজন। অতএব, এই নিবন্ধে, আমরা এটি অর্জনের জন্য 3 টি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
আউটলুকে প্রচুর পরিমাণে কাজ বা পতাকাযুক্ত আইটেম সহ, অনেক সময় আপনার কাছে এই সমস্তগুলির সাথে ডিল করার পর্যাপ্ত সময় নাও থাকতে পারে। এক্ষেত্রে আপনার আউটলুকে প্রচুর পরিমাণে বিলম্বিত আইটেম থাকতে পারে। সুতরাং, প্রায়শই আপনার এগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া দরকার। এর পরে, আমরা এটি পেতে 3 সহজ পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেব।
পদ্ধতি 1: তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের মাধ্যমে ওভারডিউ আইটেমগুলি সন্ধান করুন
যখন এটি কোনও অনুসন্ধানের কথা আসে, ব্যবহারকারীদের মনে যে প্রথম সরঞ্জামটি ঘটে তা হ'ল তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান। সুতরাং, তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের মাধ্যমে সমস্ত বিলম্বিত আইটেমগুলি সন্ধানের জন্য আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
- প্রথমে, "অনুসন্ধান" ফিতাটি চালু করতে "Ctrl + E" টিপুন।
- "অনুসন্ধান" ট্যাবে, "সুযোগ" গোষ্ঠীর "সমস্ত আউটলুক আইটেম" ক্লিক করুন।
- তারপরে, অনুসন্ধান বারে নিম্নলিখিত অনুসন্ধানের মানদণ্ডটি টাইপ করুন।
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- নীচের স্ক্রিনশটটিতে একবারে সমস্ত বিলম্বিত আইটেম তালিকাভুক্ত করা হবে।
পদ্ধতি 2: ওভারডিউ মেলগুলির জন্য অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনি যদি কেবলমাত্র অতিরিক্ত সময় মতো ইমেলগুলি সন্ধান করতে চান তবে প্রতিবার ম্যানুয়ালি অনুসন্ধানের পরিবর্তে আপনার আরও ভাল পছন্দ আছে - অতিরিক্ত মেলগুলির জন্য অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন। এটি নীচের পদক্ষেপগুলি দ্বারা উপলব্ধি করা যায়।
- প্রথমে, "অনুসন্ধান ফোল্ডার" এ ডান ক্লিক করুন এবং "নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
- তারপরে, পপআপ উইন্ডোতে, "একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন এবং "চয়ন করুন" ক্লিক করুন।
- এরপরে, একটি নাম নির্দিষ্ট করুন যেমন "ওভারডিউ মেলস" এবং "মানদণ্ড" ক্লিক করুন।
- পরবর্তী সময়ে, আপনাকে "অ্যাডভান্সড" ট্যাবে নিম্নলিখিত ফিল্টারগুলি যুক্ত করতে হবে।
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- এর পরে, এই অনুসন্ধান ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
- শেষ অবধি, আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডারটি খুললে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত বিলম্বিত ইমেলগুলি এখানে জড়ো হয়েছে।
পদ্ধতি 3 Re পুনরায় ব্যবহারের জন্য বিশেষজ্ঞ "অনুসন্ধান" ম্যাক্রো তৈরি করুন
প্রদত্ত যে আপনাকে ঘনঘন সমস্ত বিলম্বিত আইটেমগুলিতে এই জাতীয় অনুসন্ধান করা প্রয়োজন, পুনঃব্যবহারের জন্য বিশেষভাবে "অনুসন্ধান" ম্যাক্রো বোতাম তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনি নীচের ক্রিয়াকলাপ দ্বারা এটি পেতে পারেন।
- শুরুতে, "Alt + F11" এর মাধ্যমে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটি ট্রিগার করুন।
- তারপরে, কোডটি একটি অব্যবহৃত মডিউলে রাখুন।
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- এর পরে, বর্তমান উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করুন।
- পরে, পোস্টের “ঐচ্ছিক ধাপ” অনুসরণ করুন – “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেনএই ম্যাক্রোটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড বা ফিতাতে যুক্ত করতে।
- তার পর থেকে, প্রতিবার যখন আপনার অতিরিক্ত ছাড়ের আইটেমগুলি সন্ধান করতে হবে তখন আপনি সরাসরি নতুন ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আউটলুকের পুরানো এবং অকেজো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন
একটি অনস্বীকার্য সত্যের কারণে নিয়মিত বিরতিতে পুরানো এবং অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি আর্কাইভ করার পরামর্শ দেওয়া হয় – আউটলুক ফাইল অতিরিক্ত বড় হলে এটি আরও বেশি ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে ওঠে। কেউই আউটলুক করাপশনের সম্মুখীন হতে প্রস্তুত নয়, কারণ এটি বেশ জটিল। ইনবক্স রিপেয়ার টুল দিয়ে এর সমাধান করা যায় না। সবচেয়ে কার্যকর সমাধান হলো একজন অভিজ্ঞ এবং শক্তিশালী টেকনিশিয়ান। আউটলুক ঠিক করা সরঞ্জাম মত DataNumen Outlook Repair, বা বিশেষ পুনরুদ্ধার পরিষেবা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com