কিছু কারণে, যেমন গোপনীয়তা বা গোপনীয়তা, অনেক ব্যক্তিকে কোনও কাজ বরাদ্দ করার সময়, আপনি আলাদাভাবে প্রেরণ করতে চাইতে পারেন। এখন, আমরা এটি পাওয়ার জন্য একটি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
আপনি যখন কোনও কাজ বরাদ্দ করেন, আপনি যদি একাধিক প্রাপক পূরণ করেন এবং "প্রেরণ" ক্লিক করেন, আপনি একটি সতর্কতা পেয়ে যাবেন যে অনেক ব্যক্তির কাছে প্রেরিত টাস্কটি আপডেট হবে না। সুতরাং, আপনি যদি সময় মতো টাস্ক আপডেট পেতে চান তবে আপনি আরও অনেক প্রাপকদের আলাদা আলাদা আলাদাভাবে টাস্কটি অর্পণ করতে চাইবেন।
অবশ্যই, গোপনীয়তার কারণে টাস্ক আপডেটের বিবেচনা বাদ দিয়ে, আপনাকে আলাদা আলাদাভাবে একাধিক ব্যক্তির কাছে একটি টাস্ক পাঠাতে হবে। সাধারণত, আপনাকে পৃথক কাজ তৈরি করতে হবে, প্রাপক যুক্ত করতে হবে এবং একে একে পাঠাতে হবে। এটা অবশ্যই কষ্টকর। সুতরাং, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে আরও অনেক কার্যকরী উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব।
ব্যাচ পৃথকভাবে একাধিক ব্যক্তিকে একটি কার্য নির্ধারণ করুন
- শুরুতে, Outlook VBA এডিটর অ্যাক্সেস করতে “Alt + F11” চাপুন।
- এরপরে, "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, খালি মডিউল বা প্রকল্পে ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।
Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.Recipient
Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
Dim i As Long
Dim strRecipientName As String
Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If Not objCurrentTask Is Nothing Then
Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
For Each objRecipient In objRecipients
Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
Next
strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
With objCopiedTask
.Recipients.Add (objRecipient.Address)
.Recipients.ResolveAll
.Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
.Assign
.Send
End With
Next
objCurrentTask.Close olDiscard
End If
End Sub
- পরবর্তীতে, পোস্টের “ঐচ্ছিক ধাপ” অংশে উল্লেখিত নির্দেশনা অনুসরণ করে টাস্ক উইন্ডোর রিবনে এই ম্যাক্রোটি যোগ করুন –আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- শেষ পর্যন্ত, এই ম্যাক্রোটি চেষ্টা করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন।
- প্রথমত, একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন এবং প্রাপকদের ইচ্ছামত যুক্ত করুন।
- তারপরে, ফিতাতে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- একবারে, বর্তমান স্ক্রিনশটটি নিম্নোক্ত স্ক্রিনশটটিতে প্রদর্শিত হিসাবে পৃথকভাবে প্রাপকদেরকে অর্পণ করা হবে।
আপনার দৃষ্টিভঙ্গির যত্ন নিন
দৃষ্টিভঙ্গি ত্রুটি এবং দুর্নীতির প্রবণ। অতএব, আপনি যদি আউটলুক ডেটা হ্রাস পেতে নারাজ হন তবে আপনার আউটলুক ডেটার জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। কেবল এই পথেই, যদিও আউটলুক ফাইলটি দূষিত হয়ে যায়, আপনি এখনও সহজেই পুনরুদ্ধার করতে পারেন দূষিত আউটলুক ব্যাকআপ থেকে ডেটা। ব্যাকআপ না থাকলে, আপনাকে যেমন একটি উল্লেখযোগ্য এবং শক্তিশালী পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামটি গ্রহণ করতে হবে DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server আরোগ্য এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com