如何使用 IsVisible 和 HideDuplicate 屬性隱藏 MS Access 中的重複字段

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IsVisible 和 HideDuplicate 屬性允許用戶隱藏 Microsoft Access 中的重複字段,但兩者之間存在細微差別。 本文總結了這兩個屬性的功能。

IsVisible 屬性可隱藏 Ms Access 中的重複字段MS Access 是中小型企業管理數據庫的可靠解決方案之一。 Access 數據庫用戶面臨的一個常見問題是文本字段中不必要的重複記錄。 然而,它可以通過 IsVisible 屬性來處理。 重複字段使數據庫變得複雜且難以理解。 在本文中,我們將仔細研究 MS Access 的 IsVisible 屬性和隱藏重複功能。

IsVisible 屬性

MS Access 中的 IsVisible 屬性可幫助用戶確定報表上的控件是否可見。 IsVisible 屬性按以下方式使用設置 -

True – 控件可見。

False – 控件不可見。

默認情況下,該屬性設置為“True”。 如果 HideDuplicates 屬性已設置為 Yes,它通常會根據報表控件給出 true 或 false 值。 用戶必須記住,他們只能在包含該控件的報表的“打印事件”部分中設置 IsVisible 屬性。

IsVisible 屬性和 HideDuplicates 屬性可用於確定報表上的控件是否可見,並因此顯示或隱藏其他控件。

例如,您可以在隱藏文本框控件時隱藏行控件,因為它包含重複值。

隱藏重複屬性

隱藏重複屬性在使用 MS Access 時,經常會發現數據放在一起時會導致重複和重複值。 但是,使用隱藏重複功能可以更輕鬆地避免冗餘。 用戶可以在屬性表的格式選項卡上找到該屬性。 在設計視圖報表中,用戶需要雙擊顯示重複值的控件,並需要將 HideDuplicate 屬性設置為 Yes。

關係數據庫中有許多“一對多”關係。 MS Access 允許用戶使用 HideDuplicate 屬性隱藏重複值,但在許多情況下,文本字段中所需的記錄也會隱藏。

如何避免重複字段

為了說明這個問題,我們可以以包含訂單 ID、日期、公司、數量等字段的數據庫為例。 日期和公司記錄多次出現,我們希望隱藏不必要的記錄。 通過使用訂單 ID 的 IsVisible 屬性,我們可以隱藏訂單日期和公司名稱的值和記錄,並為其提供條件。

控件 Source 實際上測試 OrderID 的 IsVisible 屬性。 如果它可見,它將顯示 OrderDate,但如果不可見,它將顯示 null。 同樣,用戶還可以通過給出以下命令來設置其他文本字段(例如公司名稱)的控制源以隱藏重複值

=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)

重點

IsVisible 屬性與 MS Access 的 Visible 屬性不同,因為 IsVisible 在設計時不可用。 它只能在報表運行或執行時設置。

用戶可以使用 HideDuplicate 屬性,建議僅在緊急需要時使用 IsVisible。

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作者簡介:

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 固定 SQL Server 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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