編號是組織數據的最簡單方法之一，在本文中，我們將這一概念應用於訪問表單和報告
對數據進行編號或排名在保持記錄有序和組織方面發揮著重要作用。 人們通常更喜歡用編號條目排列 Access 報告和表格，以便輕鬆訪問特定主題。 如果用戶正在尋找特定範圍的數據，編號條目也會派上用場。 休閒用戶和專業用戶都可以輕鬆使用這些步驟。
如何在報告和表格中插入數字條目？
報告
Access 提供了一種簡單的排序方式來對報表上的記錄進行編號。 無論報表如何過濾或排序，此方法都有效。
步驟 1 用戶需要在設計視圖中打開他/她的報告：
步驟 2 使用“工具箱”（適用於 Access 1 – 2003）或“設計功能區控制”組（在 Access 2007 及更高版本中），在記錄中插入文本框以顯示號碼列表。
步驟 3 現在用戶需要選擇一個文本框並在屬性窗口中設置以下屬性：
Control Source =1 Running SumOver Group
一旦用戶應用這些更改，每個記錄上的文本框就會自動遞增。
形成
使用者大多傾向於在表單中對記錄進行編號，以便在需要時輕鬆存取資料。 Access 會顯示「第 XX 條記錄，共 ZZ 條」之類的資訊。
在關係數據庫理論中，表中的記錄並不是為了遵循任何物理順序而設計的，因此這裡的記錄數代表了錯誤的分類和思維。 Access 不使用記錄編號，而是使用記錄集中的書籤或表的主鍵對數據進行編號。
在 Access 97 或其更高版本中，用戶可以通過在其 ControlSource 的屬性中插入具有以下表達式的文本框來使用窗體的 CurrentRecord 屬性：
= [Form]. [CurrentRecord]
有時，用戶確實嘗試使用變通方法來獲取記錄編號，例如嘗試使用自動編號字段類型。 對於從其他數據庫遷移的用戶或剛剛接觸 Access 的用戶來說尤其如此。 然而，這種方法很容易出錯，最好避免。 請務必注意，任何已刪除的自動編號都不會以以前的方式重新分配，從而導致這種編號方式不正確。
如果您在 MS Access 中創建自定義表單和報告或使用該軟件運行業務應用程序，那麼數據庫中包含的數據很可能對您非常重要。 然而，Access 數據庫很容易出現錯誤，如果發生崩潰，包括自定義元素在內的所有數據都可能變得無法訪問。 應對此類情況，始終保持強大的力量 mdb恢復 像 DataNumen Access Repair 便利。
作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 SQL Server 固定 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM