在 MS Access 中添加超鏈接與在 Word 或 Excel 中添加超鏈接略有不同 PowerPoint，因為 Access 允許更多選擇並且相對更有效。 然而，它需要一些初步規劃，並且比 MS Office 的其他產品具有更多功能。 MS access 中的超鏈接共有四部分，一是強制的，三是可選的。
MS Access 中的超鏈接
超鏈接基本上將數據庫中的元素鏈接到外部信息源。 它可以是網頁、文檔或地址。 它節省了數據庫的額外空間，並允許用戶以更用戶友好的方式有效地顯示數據。 在 Microsoft Access 支持的多種數據類型中，超鏈接數據類型就是其中之一。 Access 使用此數據類型來識別地址（網頁或文檔），並將它們視為鏈接，用戶單擊這些鏈接即可導航該位置或網頁。
在 MS Access 中，超鏈接有四個組成部分，強制組成部分是鏈接的 Web 地址。 其他三個組件是 顯示文本、子地址和屏幕提示 這使得 MS Access 更加動態。
- 顯示文本使超鏈接更有條理、信息更豐富。
- 子地址可用於指定 Access 數據庫中網頁中的鏈接或位置。
- 屏幕提示選項對於超鏈接很有用，因為當鼠標懸停在鏈接上時，它會提供有關該鏈接的額外信息。 使用此功能，用戶可以避免數據表示的複雜性，並將相關信息添加到超鏈接中。
如何在 Access 中建立超鏈接
超鏈接條目的模板如下所示：
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
必須記住，應正確使用井號“#”來插入超鏈接。 用戶可以打開插入菜單來提供超鏈接，默認情況下 Access 會填寫其他字段，但如果用戶希望更改詳細信息，他們可以。 事實上，僅顯示該字段的“顯示文本”部分。 要編輯和查看內容，用戶可以按 F2 或右鍵單擊超鏈接，然後從上下文菜單中選擇編輯超鏈接。 編輯或審核部分後，用戶可以單擊“確定”。
下面是 MS Access 中超鏈接的示例。
如果 Jack 希望在單擊特定鏈接時在 MS Paint 中打開圖像並顯示文本“圖像”，則他應該提供以下超鏈接內容。
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg 是 Jack 希望鏈接的文件的地址。 因此，如果他單擊該鏈接，所需的圖像將在 MS Paint 中單獨打開。
同樣，可以添加超鏈接來鏈接 MS Access 中的文檔、電子表格、圖像、電子郵件地址和網站鏈接。
如果用戶希望跳過其中一個部分，他或她可以通過在超鏈接中輸入兩個連續的井號（##）來實現，以指示故意省略缺失的部分。
概要
在 MS Access 中插入超鏈接既簡單又快捷。 這是一項動態功能，可將數據表中的元素鏈接到某些外部文檔或網頁。
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作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復 Sql Server 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM