如何在MS Access 2016中從SalesForce導入數據

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在本文中,我們闡明了Access表與SalesForce的導入和鏈接,並說明了實現該表的整個過程。

使用Access數據庫時,有多種輸入數據的方法,其中一種是從SalesForce導入數據。 SalesForce是客戶關係管理(CRM)的基於雲的解決方案,主要由企業使用。 在開始導入過程之前,您需要了解,當您將數據從SalesForce導入到MS Access時,兩個應用程序中的數據都不會同步。 MS Access而是創建相同的一次性使用副本。 而當兩個應用程序鏈接時,兩者中的數據將通過MS Access創建的雙向連接進行同步。從SalesForce導入Ms Access 2016中的數據

還應注意,僅在MS Office 365企業版中才可以進行此導入過程。 如果可以訪問它,則應按照給定的步驟進行導入或鏈接過程。

開始階段

  1. 轉到“外部數據”,選擇“新數據源”,單擊“來自在線服務”,然後選擇“來自SalesForce”。
  2. 選擇SalesForce之後,請執行以下任一操作:

對於導入–單擊“將源數據導入到當前數據庫中的新表中”。

對於鏈接–單擊“通過創建鏈接錶鍊接數據源”。

  1. 點擊“確定”

連接到Salesforce

從SalesForce導入數據當MS Access中出現“連接到SalesForce”對話框時,請執行任一給定選項。

  1. 在相應的框中添加用戶名和密碼。
  2. 填寫“安全令牌”框。
  3. 在“其他連接字符串參數”中,您可以添加其他可選的連接參數。

選擇要導入或鏈接的表

  1. 從出現的“鏈接表或導入對象”對話框中,選擇要導入或鏈接的每個表,然後選擇“確定”。
  2. 確定是否要在給定的鏈接操作中“保存密碼”。
  3. 如果選擇“安全性”選項,則不需要每次訪問數據庫時都重新輸入憑據。 但是,使用此功能時,您還需要知道它將為您的數據庫存儲未加密的密碼。 因此,任何知道可以訪問源內容的人都可以訪問用戶名和密碼。 如果使用此功能,建議在安全的位置使用Access。

最後階段

  1. 這些導入步驟可以保存在“ SalesForce數據庫”對話框中。 保存這些步驟之後,您可以在Outlook中創建一個任務,該任務將定期自動執行此操作。
  2. 導入或鏈接操作完成後,您將在導航窗格中看到具有與SalesForce表相似名稱的表。 這些可以隨時重命名。
  3. Access不會在導入過程中覆蓋表,也不允許直接從SalesForce將數據追加到現有表中。 要追加數據,從相同表中導入數據後,將需要創建追加查詢。
  4. 在鏈接過程中,如果Access中的列與SalesForce表中的列相同,則MS Access中的列將繼續為只讀。 因此,要在鏈接表中進行更改,您將必須在SalesForce本身中進行更改。 要在Access表中查看這些更改,只需對其進行更新即可。

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作者簡介:

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 損壞的mdf 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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