您可能已經發現電子郵件草稿是隨機排序的。 本文重點介紹解決此問題的方法。
眾所周知，那些未完成的郵件會暫時保存在Outlook“草稿”文件夾中。 此外，仍然有些人喜歡在其中存儲常用的消息模板，以便他們可以輕鬆訪問它們並將其粘貼到新消息中。 隨著越來越多的模板存儲在草稿中，再加上電子郵件中的一些剩餘內容，“草稿”文件夾將變得混亂不整潔。
虛擬草稿文件夾正在使用“已發送”視圖，因此將根據發送日期進行排序。 草稿電子郵件是那些未發送的消息。 顯然，他們沒有發送日期。 因此，通常，其數據字段顯示為“無”。 這是草稿電子郵件通常隨機排序的主要原因。 要解決“草稿”文件夾混亂的問題，我們可以將“已發送”視圖更改為“修改”視圖，根據修改日期，草稿的排列順序將如此。 請按照以下步驟進行操作。
使電子郵件草稿按修改日期排序
- 首先，在“草稿”文件夾中傾斜並切換到“查看”功能區。 在“當前視圖”部分中，單擊“視圖設置”選項。
- 在隨後的對話框中，我們應單擊第一個按鈕“列”，這將打開另一個“顯示列”對話框。
- 然後在“從中選擇可用的列”項下，單擊向下箭頭並選擇“日期/時間字段”。
- 在左側框中選擇“修改”項，然後單擊中間的“添加”按鈕，在右側框中添加“修改”。 並將其上下移動以將其放置在“已發送”項下。 然後在右側框中選擇“已發送”，然後單擊中間的“刪除”按鈕。 記住單擊“確定”，保存列設置並返回“高級視圖設置”對話框。
- 點擊“排序”按鈕。 將出現一個新對話框，在該對話框中，我們應從底部的下拉列表中選擇“日期/時間字段”。 接下來，通過從下拉列表中選擇“將項目排序依據”設置為“修改”，而不管其升序還是降序。
- 最後單擊“確定”保存視圖設置。 對草稿電子郵件進行分類將絕對成功。
預先為Outlook提供多功能修理工具
多年來一直使用Outlook的每個用戶都必須認識到Outlook容易受到損壞的漏洞。 他們習慣於定期進行備份。 但是，值得更多注意的是，如果文件都由CD攜帶，則存檔文件也可能會損壞。 因此，強烈建議為Outlook配備通用的修復工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它是專門為 維修展望。 可以通過此工具以最小的數據丟失來檢索任何損壞的Outlook文件。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM