在本文中，我們將向您解釋使用 MS Access 應用程序掃描文檔的步驟以及為什麼要這樣做。
如果您經常使用 MS Access，您就會很清楚它提供的眾多功能。 儘管其中很多恰好是用戶知道的，但其中許多是不經常使用的，我們常常最終完全忘記它們的存在。 我們還忘記的是，MS Access 默認情況下不存在的內容可以額外添加，以使應用程序的使用更容易，並更快地執行某些任務。 掃描功能是可以添加到 MS Access 中的一項附加功能，使應用程序的工作變得輕而易舉。
我們都在談論人類對環境造成的嚴重破壞，但我們有多真誠地嘗試改變現狀呢？ 我們是否試圖成為一個重複使用和回收紙張的組織？ 或者甚至更好，不使用紙張？ 這聽起來好得令人難以置信，但我們現在向您提出的建議可以非常幫助您帶來積極的改變。
通過 MS Access 掃描進行保管
儘管在使用 MS Access 時並不經常需要打印文檔，但您隨時可能需要共享或存儲文檔以進行妥善保管。 在這種情況下，掃描它們會很有幫助。 這樣可以將它們存儲在安全的地方，以便在需要時可以訪問它們。
要使用 Access 應用程序進行掃描，您首先需要將掃描按鈕添加到 Access 屏幕。 這是您在進行操作之前需要學習的唯一程序tar通過應用程序進行掃描。 下面給出了將掃描功能添加到訪問屏幕的步驟。
- 轉到任何 Access 表單，然後單擊其中的“掃描”選項。
- 在出現的屏幕中，您必須決定保存文檔的位置，您可以選擇服務器上的中央位置。
- 這是掃描儀屏幕出現的地方，要求您選擇要使用的掃描儀。 連接到計算機的掃描儀數量越多，選項列表就越多。
- Star掃描完成後，您會發現文檔已以a的形式保存在服務器上 PDF.
- 該掃描文檔的鏈接將自動存儲在數據庫中。 這將使您能夠在稍後階段輕鬆檢索文檔。
為什麼應該掃描 Access 文檔
除了您可以在此操作中節省所有紙張之外，這還可以幫助您節省通常手動掃描文檔然後保存它們的所有時間。 通過使用應用程序內的掃描選項，它不僅會自動掃描，還會在數據庫中存儲相同的鏈接。
MS Access 中存儲的所有數據都容易崩潰。 數據庫崩潰可能會給您帶來 訪問損壞 文件，您將需要一個專門的工具，例如 DataNumen Access Repair 糾正這種情況。
作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM