Excel具有許多隱藏功能，這些功能使該軟件成為好幫手。 因此，在這裡我們將討論Excel中的自動文本擴展。
在 Excel 中，您有時會發現拼字錯誤。但是，如果您在想要更正之前按下「回車」鍵或點擊其他儲存格，單字會自動變更為正確的形式。因此，您無需因為一個小小的拼字錯誤而重複輸入。這是透過 Excel 的文字替換功能來實現的。您還可以進一步設置，將文字替換為目標內容。例如，如果您需要在儲存格中輸入較長的內容，有時會出現拼字錯誤。您可以只輸入縮寫，然後目標全文就會自動顯示。
利用自動文本擴展
現在，我們將使用短語“DataNumen Excel Repair“ 舉個例子。 每次輸入這麼多字母顯然很麻煩。 因此，您可以按照以下步驟操作。
- 單擊功能區中的“文件”。
- 然後單擊“選項”。
- 在新窗口中，單擊“校對”。
- 然後單擊左側的“自動更正選項”。
- 在「替換」和「替換為」文字方塊中，分別輸入縮寫和目標文字。您也可以直接在視窗中輸入目標文字。
- 然後點擊“添加”。
- 接下來單擊“確定”。
- 繼續在“ Excel選項”窗口中單擊“確定”。
測試您的設置
現在，您可以嘗試看看您的設置是否有效。
- 將縮寫輸入到任何空白單元格中。
- 單擊任何其他單元格或按鍵盤上的“ Enter”按鈕。 然後您將看到整個短語將出現在文本中。 因此，您的設置可以在下次使用。
如果要刪除它，可以打開“自動更正”窗口，然後將其刪除。
Excel損壞可能會損壞您的自動更正設置
隨著Internet的發展，您遭受Excel損壞的可能性更大。 而且這些數據災難可能由於多種原因而發生。 一旦碰到它，您的數據和信息將面臨被損壞的危險。 此外，您的自動更正設置也不例外。 為了補救，您可以使用我們先進的軟件來 修復Excel它功能強大，幾乎可以恢復您在 Excel 中的所有設定。
作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM