會議組織者取消會議時，您將收到取消電子郵件，但會議仍將保留在您的日曆中。 本文將教您如何巧妙地刪除已取消的會議。
過去，我習慣逐一刪除日曆中取消的會議。但如果取消的會議很多，那將是一項艱鉅的任務。感謝朋友們的建議，我學會瞭如何批量甚至自動刪除它們。以下是一些快速刪除會議的小技巧。
在取消電子郵件中刪除單個被取消的會議
與往常一樣，如果會議組織者打算取消預定的會議，則他們將絕對向每位會議參與者發送取消電子郵件。 實際上，一旦收到取消電子郵件，您就可以直接從電子郵件中的日曆中刪除已取消的會議。
- 首先，將取消電子郵件放在其中的郵件文件夾上。
- 找到並點擊目標取消郵件。然後您可以在閱讀窗格中預覽郵件。
- 在電子郵件的頂部，您可以看到選項–“從日曆中刪除”。 單擊它以立即刪除會議。
- 或者，您可以雙擊電子郵件以在其自己的窗口中將其打開。 功能區中的下一步，您也可以找到“從日曆中刪除”按鈕。
批量刪除批量取消的會議
當您只想刪除一個會議時，上面介紹的方法非常有效。 但是，如果您希望批量刪除多個已取消的會議，則以下方法將是更好的選擇。
- 首先，開啟 Outlook 中的行事曆窗格。
- 然後打開已取消會議所在的日曆。
- 接下來在搜索框中單擊，然後輸入“取消：”。
- 稍後將顯示已取消會議的列表。 通過“ Ctrl + A”選擇所有它們。
- 最後按“刪除”鍵按鈕將其全部刪除。
讓Outlook自動刪除已取消的會議
實際上，除了手動刪除已取消的會議外，您還可以要求Outlook自己刪除它們。 這是詳細的步驟：
- 首先，轉到“文件”>“選項”。
- 在“ Outlook選項”窗口中，切換到“日曆”選項卡。
- 然後找到並單擊按鈕–“ Resource Scheduling”。
- 接下來，將彈出一個新的小對話框，在其中選擇“自動接受會議請求並刪除已取消的會議”。
- 最後，單擊一系列“確定”以返回到Outlook。
從現在開始，Outlook將幫助您自動刪除已取消的會議。 但是有一個缺點，即Outlook也將自動接受所有會議邀請。
檢索Outlook數據
如您所知，任何應用程序都可以保證它將被損壞。 Outlook也是如此。 因此，為了保護Outlook數據，最好進行定期備份。 此外，請提前計劃Outlook恢復計劃。 謹慎使用附近有信譽的恢復工具，例如 DataNumen Outlook Repair， 哪個行 恢復Outlook 數據，無論Outlook受到多大破壞。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM