本文介紹了為什麼用戶應避免使用 c數據庫中的alculated字段，而是使用“查詢”。
MS Access允許用戶在表設計中創建計算列（字段類型）以執行各種計算，但是更經常地，它破壞了規範化規則。 因此，建議使用查詢代替計算字段。 本文將詳細闡述這一點。
MS Access中的計算字段
計算字段是電子表格的組成部分，旨在幫助用戶有效地開發應用程序。 但是，按照規範化規則，不建議存儲依賴於其他字段的值，以避免混淆和不規則。 儘管計算所得的字段方便且易於使用，但應避免使用它們，因為它們僅被編程為運行內置函數，因此無法調用用戶定義的函數。 訪問不允許計算所得的字段包括來自不同表或查詢的字段。 用戶還需要提供所有其他參數以避免錯誤。 還值得考慮的是，僅在運行時（即在執行查詢或基於查詢的報告時）生成計算字段的結果時，才計算它們的結果。
應當注意，MS Access 2010之前的Access版本將無法運行這些表，從而限制了其使用。 計算字段的可靠性相對較低，因為在將數據輸入到表中後，更改表達式後幾乎無法正確更新結果。 這些是避免計算字段的主要原因。
查詢
查詢是“計算所得”字段的更好替代方法，因為它們不將值存儲在表中。 查詢對於自動化數據管理任務和更改修訂很有幫助。 可以使用查詢嚮導或在Deign視圖中創建查詢。
我們以「數量」和「單價」兩個欄位為例，使用者需要將「數量 * 單價」的表達式賦值給另一個欄位「金額」。因此，使用者不應使用「計算欄位」功能，而應基於表格建立一個查詢。他們可以在查詢設計的“字段”行中輸入表達式，例如：
Amount: [Quantity] * [UnitCost]
它將創建另一個名為“金額”的字段，該字段將更簡單，更高效。 基於此查詢的表單和報表將像其他任何記錄一樣對待計算的字段。
存儲計算結果
在某些情況下，用戶感到需要存儲不同的值，並且需要一些靈活的規則。 但是，可以在After Update事件的幫助下完成此操作，該事件將允許用戶覆蓋計算並根據自己的偏好輸入不同的值。
在MS Access 2010版本中，可以選擇將顯示表達式的“計算數據”類型。 用戶可以鍵入該表達式（例如[Quantity] * [Unitprice]），每次用戶輸入記錄時，Access都會進行計算。 該功能的問題是表達式有限，因此限制了用戶將其用於實際目的。
作為Access用戶，您應該時刻準備著應對數據損壞事件。 萬一您遇到這種情況，請不要猶豫地調用功能強大的工具，例如 DataNumen Access Repair 至 修復MDB 文件。
作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復SQL 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM