如何快速查找名稱包含特定關鍵字的所有Outlook規則

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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Outlook不提供內置功能來搜索規則。 因此，如果要搜索名稱包含特定關鍵字的Outlook規則，通常必須一一檢查所有規則。 但是這個post 會向您展示一種更聰明的方法。

您可以在Outlook中隨意創建各種規則。 這些規則可以使您處理傳入和傳出電子郵件的工作自動化且高效。 但是，如果Outlook中的規則太多，則您將難以管理和控制它們。 例如，如果您希望對名稱中包含某個關鍵字的規則進行某些處理，則通常必須手動在所有規則中找到它們。 這將是一項艱鉅的任務。 但是不用擔心。 在這裡，我們將為您分享更智能的方法。 它可以讓您輕鬆找到特定的規則。

查找名稱包含特定關鍵字的所有Outlook規則

  1. 首先，啟動Outlook應用程序。
  2. 接下來，按照“如何在Outlook中運行VBA代碼“。
  3. 然後，在“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，將以下代碼複製到新模塊中。
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

VBA代碼-查找包含特定關鍵字的所有Outlook規則

  1. 之後，單擊工具欄中的“運行”圖標以運行此宏。
  2. 宏完成後，請按照以下步驟檢查過濾後的規則。
  • 首先，進入“文件”菜單。
  • 然後，單擊“信息”選項卡上的“管理規則和警報”按鈕。管理規則和警報
  • 接下來，在彈出的“規則和警報”窗口中，您可以看到已啟用並檢查了包含名稱中包含特定關鍵字的規則。 但是其他不包含關鍵字的規則被禁用，如以下屏幕截圖所示。包含特定關鍵字的特定規則

解決Outlook問題

如果您使用Outlook已有數十年，通常會遇到各種Outlook問題。 它們可能是一些小問題，例如偶發的小錯誤，也可能是一些嚴重的問題，例如嚴重的錯誤。 損壞的PST 文件。 通常，遇到此類Outlook問題時，您可以先tar然後禁用第三方加載項或重建郵件配置文件，最後求助於專業而強大的修復實用程序，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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