如何處理 MS Access 中的“記錄太大”錯誤

本文提供了處理 MS Access 中“記錄太大”錯誤的解決方案。

您可能遇到過這樣的情況：您試圖在 Access 數據庫中導入看似很小的文件，但它並不像您想像的那麼小。 當它發出“記錄太大”的警告（錯誤 3047）時，您就會發現這一事實。這可能完全令人驚訝，因為您的文件大小實際上可能非常小。 為了能夠處理此錯誤，您首先需要了解該錯誤的確切原因。 所以對tar這將是我們的第一個焦點。

錯誤背後的原因

許多 Access 用戶沒有意識到 Access 記錄有一個限制，即“實際可用空間”的長度不得超過 2000 個字符。 這意味著用戶只獲得了 4000 字節的 Unicode，這是一個很難超越的限制。 很多時候，他們超出這個限制純粹是無意的，讓不知情的用戶面臨另一個複雜的錯誤需要處理。

在討論此錯誤背後的原因之前，我們現在將嘗試了解給定問題的可能解決方案。

處理錯誤

下面解釋了在發現此錯誤時可以使用的一些常見修復方法。

1. 嘗試重新定義表格 – m之一ost 通常選擇解決此問題的方法是嘗試重新定義表。 這不僅涉及刪除舊的和不必要的字段，還涉及添加一些新字段。
2. 使用備註字段 – 您可以嘗試使用備註類型字段而不是文本類型字段來處理錯誤 3047。 您可以通過將字段類型屬性的值設置為 12，將字段類型設置為備忘錄。如果將其設置為 10，您將再次獲得一個文本字段。 如果您最終超出了備註字段的給定限制，Visual Basic 將使用單獨的頁面將這些字段放入數據庫中。
3. 利用 DoCmd.TransferSpreadSheet 方法 – 根據MS Access 2016版，每個表的限制設置為4000條記錄，總大小為2 GB。 因此，如果您最終創建的表超出了此限制，您將不得不處理此錯誤。

解決方法

除了使用 訪問修復 工具或處理上面給出的錯誤的方法，您還可以使用一種解決方法，其中涉及使用 Excel 電子表格並將其鏈接回表格。 這將使您的查詢能夠存儲超過 4000 條記錄，並在需要時導出到 Excel，而且也不會出現任何錯誤。

然而，這裡要記住的一個關鍵事情是確保在導出批量查詢時使用 VBA

作者簡介：

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 SQL Server 修復 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM