在Outlook中應用電子郵件模板確實非常方便且省時。 但是有時我們可能會發現很難找到它們。 本文將提供一種解決方法，以創建電子郵件模板的快捷方式。
通常，我習慣於通過將書面電子郵件另存為模板來創建模板。 但是，當需要應用它時，我必須搜索表格，這將需要太多時間。 我希望Outlook可以將模板放在明顯的位置，以便我一鍵即可訪問它們。 最終，我找到了創建電子郵件模板的有用技巧。 此外，甚至允許我為其指定鍵盤快捷鍵。
在Outlook中創建電子郵件模板的快捷方式
- 首先，啟動 Outlook 程式。在「開始」標籤下，找到功能區中間的「快速步驟」群組。在該群組中，找到並按一下「建立新步驟」按鈕。
- 在“編輯快速步驟”的新彈出對話框中，應為此快速步驟指定一個名稱，例如“電子郵件模板”。
- 然後單擊“選擇操作”選項末尾的向下箭頭。 從其下拉列表中，您應該在“已響應”標籤下選擇“新消息”操作。
- 之後，您將看到“顯示選項”鏈接。 單擊它繼續為新的電子郵件模板指定更多項目。
- 接下來，您可以根據需要填寫所有可用的項目，例如主題，標誌，重要性和具體消息內容。
- 稍後在“可選”部分中，您可以單擊“選擇快捷方式”，然後從其下拉列表中根據自己的習慣選擇首選的快捷方式，例如“ Ctrl + Shift + 1”。
- 最後單擊“完成”按鈕以保存電子郵件模板。 返回Outlook主窗口後，在“快速步驟”框中，可以單擊“電子郵件模板”以打開模板。 或者，您可以按預設的鍵盤快捷鍵進行訪問。
儘管此技巧很方便，但仍然有一個缺點。 也就是說，所有預設消息正文都是純文本格式。 您無法指定其字體大小，顏色等。
通常，我們通常通過將電子郵件另存為個人表單來創建模板。 如果您仍然喜歡這種電子郵件模板，則可以使用另一種方法快速打開它。 該方法已在上一篇文章中介紹過-如何通過將常用模板添加到Outlook跳轉列表中來提高效率“。
崩潰後還原Outlook數據
儘管 Outlook 被譽為目前最受歡迎的電子郵件用戶端，但它仍然無法完全避免資料損壞。因此，每位用戶都應該考慮如何在程式崩潰時恢復重要資料。例如，準備一個常用的修復工具至關重要。 DataNumen Outlook Repair 由於效率高且幾乎完美，因此強烈推薦 PST恢復 率。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM