本文將介紹如何使多個人使用Microsoft OneDrive同時編輯同一Word文件。
有時，當您外出開會時，需要與其他許多人一起在線訪問Word文件，甚至需要同時進行處理。 基於此要求，Microsoft OneDrive現在可以為您提供出路。 請繼續閱讀以找出答案。
準備文件共享的步驟
在本文中，我們將以同時使用兩個電子郵件帳戶A和B在Microsoft OneDrive上編輯共享文件為例。
- 首先，使用您的帳戶（例如帳戶A）登錄Microsoft OneDrive。
- 然後，單擊網頁左上方的“新建”。
- 接下來，在列表菜單上選擇“文件夾”。
- 然後在“文件夾”文本框中輸入文件夾名稱。
- 單擊“創建”。
- 現在，右鍵單擊新創建的文件夾。
- 在菜單上選擇“共享”。
- 您會看到有很多共享此文件的方法。 只需根據需要選擇一個即可。 在這裡，我們將轉到“電子郵件”。
- 現在，在文本框中輸入電子郵件帳戶。 在這裡，我們應該輸入帳戶B，該帳戶B是有權對此文件進行編輯的帳戶。 當然，您可以在此處輸入多個帳戶。
- 點擊“共享”按鈕。
上傳共享文件的步驟
- 首先，打開要共享的文件。
- 然後點擊“文件”標籤。
- 接下來單擊“保存並發送”選項。
- 選擇“保存到網絡”。
- 然後在右側，單擊“登錄”圖標。
- 現在將彈出一個登錄框。 輸入帳戶A的電子郵件地址。
- 然後輸入密碼。
- 接下來單擊“確定”。
- 現在，您可以看到“共享文件”文件夾。 點擊它。
- 然後點擊下面的“另存為”圖標。
- 現在將彈出“ Contacting Server”對話框。 請稍等幾秒鐘。
- 現在將有一個“另存為”窗口。 點擊“保存”。
- 現在，您已成功將文件上傳到“共享文件”文件夾，如下所示：
同時處理共享文件
- 如果另一個人使用帳戶B登錄Microsoft OneDrive，則他可以單擊以打開“共享文件”文件夾。
- 然後右鍵單擊該文件。
- 然後選擇“在Word Online中打開”或“在Word中打開”。
- 如果選擇“在Word Online中打開”，則A和B都可以知道當前正在處理文件的人員以及他們現在正在編輯的位置，例如：
在網頁的右上角，您可以看到正在編輯此文件的人數。 並且文件中出現彩色標記，表明某些位置不可編輯，因為另一個人在這里工作。
- 您要知道的另一件事是，系統將自動保存所有更改。 為了減輕您的擔憂。 您可以單擊“文件”選項卡。
- 然後單擊“另存為”。
- 選擇一種保存文件的方式。
- 如果選擇“在Word中打開”，則可以在“保存”按鈕以及已編輯區域上看到更新符號。 點擊“保存”。
- 幾秒鐘後，您將看到“ Microsoft Word”對話框。 點擊“確定”。
現在，您可以在突出顯示中看到已編輯的部分。
時刻注意文件損壞的危險
我們在這裡說明的方法為我們提供了很多便利。 但是，您不能否認文件損壞的潛在風險。 在這種情況下，您肯定需要備份。 另一方面，您必須知道如何 恢復單詞 當它關閉時。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel恢復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM