如何在 Outlook 中接收特定電子郵件時自動創建新任務

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
立即分享：

有人希望 Outlook 可以在特定電子郵件進入他們的郵箱時自動創建新任務。 但 Outlook 默認不提供此功能。 如果你有這個願望，仍然可以通過本文介紹的方法實現。

Outlook 不支持在接收特定電子郵件時自動創建新任務。 但是，您仍然可以藉助規則和 VBA 來實現它。 如果您對此功能感興趣，請繼續閱讀。 以下是詳細步驟。

收到特定電子郵件時自動創建新任務

  1. 首先，啟動 Outlook 並啟用宏。
  • 轉到“文件”菜單，然後選擇“選項”。
  • 在“Outlook 選項”中，切換到“信任中心”選項卡，然後單擊“信任中心設置”按鈕。
  • 接下來在“信任中心”窗口中，切換到“宏設置”選項卡，然後選擇“所有宏的通知”。啟用宏
  1. 單擊多個“確定”以激活更改並返回 Outlook 主窗口。
  2. 現在轉到“開發人員”選項卡並單擊“Visual Basic”按鈕。
  3. 在隨後的窗口中，在左側的項目列表中找到並雙擊“ThisOutlookSession”。
  4. 然後在彈出的“ThisOutlookSession”窗口中，將以下代碼複製粘貼進去，如截圖所示：
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
    Dim obApp As Object
    Dim NewTask As TaskItem
    
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
    
    With NewTask
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
        .Body = Item.Body
        .Importance = olImportanceHigh
        .Save
    End With
    
    Set obApp = Nothing
    Set NewTask = Nothing
End Sub

“創建新任務”代碼

  1. 之後，最小化當前的“Visual Basic”屏幕並返回 Outlook 主窗口。
  2. 接下來返回“主頁”選項卡，然後單擊“移動”組中的“規則”按鈕。 從下拉菜單中，選擇“管理規則和警報”。管理規則和警報
  3. 在彈出的“規則和提醒”對話框中，點擊“新建規則”。新規則
  4. 將出現另一個“規則嚮導”對話框。 您應該選擇“對我收到的消息應用規則”並點擊“下一步”按鈕。
  5. 隨後，在後一個屏幕中，您可以指定規則條件，即您要從中創建新任務的電子郵件類型。 例如，如果您想在收到老闆的電子郵件時創建新任務：
  • 選擇“來自個人或公共組”。
  • 然後單擊“步驟 2”中的“人員或公共組”鏈接。
  • 在彈出的“規則地址”對話框中，雙擊您老闆的電子郵件地址並點擊“確定”。指定規則條件
  1. 根據您的需要調整條件後，單擊“下一步”按鈕。
  2. 稍後您將需要選擇操作 - “運行腳本”。 在“第 2 步”框中，單擊“腳本”鏈接。 將出現一個新的“選擇腳本”小對話框，您可以選擇之前添加的宏並單擊“確定”。運行腳本
  3. 最後點擊兩個“確定”，您將進入最終屏幕。 您可以在此處為此規則指定一個新名稱並查看規則說明。 確認沒有錯誤後，您可以單擊“完成”按鈕。完成規則

此後，一旦您收到符合規則條件的電子郵件，Outlook 將自動創建相應的任務。 您可以在任務文件夾中檢查這些任務。

警惕惡意電子郵件

電子郵件攜帶的病毒已成為一種越來越普遍的安全威脅。 一般來說，惡意內容是未知鏈接、無法識別的附件和嵌入的宏。 為了保護 Outlook 數據，我們必須注意風險，例如永遠不要打開可疑附件。 此外，建議投資頂級的維修工具，如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 修復Outlook電子郵件問題 像微風一樣。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL Server 文件損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

立即分享：

評論被關閉。