如何在Outlook中將後續電子郵件標記為已完成時自動清除標誌

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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當您將後續電子郵件標記為完成時，Outlook會將標記自動更改為勾號。 如果希望Outlook可以直接清除這些標誌，則可以參考本文介紹的快速方法。

後續標記功能確實對Outlook用戶很有幫助。 例如，當您收到一封涉及任務或其他重要事項的電子郵件時，可以將其標記為後續郵件，甚至是截止日期。 完成後，您也可以將其標記為完成，這非常容易。後續標誌

若要將郵件標記為已完成，只需點擊郵件末尾的旗幟圖示即可。此時，原先的旗幟圖示會變成勾號圖示。但大多數使用者希望 Outlook 能夠自動清除標記，無論標記是旗幟還是勾勾。雖然 Outlook 本身沒有此功能，但您仍然可以透過 Outlook VBA 實作。

將後續電子郵件標記為完成時自動清除標記

  1. 首先，您可以啟動 Outlook 並切換到「開發人員」標籤。
  2. 然後單擊“ Visual Basic”按鈕以打開VBA編輯器。
  3. 在隨後的窗口中，您可以找到並選擇“ ThisOutlookSession”項目。
  4. 打開“ ThisOutlookSession”項目窗口後，應將以下VBA代碼複製並粘貼到其中。
Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA代碼-將後續電子郵件標記為完成時自動清除標誌

  1. 隨後，您應該簽署當前的VBA項目。
  • 首先在「開始功能表」中搜尋“VBA”，找到內建工具－「VBA 專案的數位憑證」。
  • 然後使用它來創建一個新證書。
  • 接下來，您可以返回“ Visual Basic”窗口，然後單擊“工具”>“數字簽名”。
  • 最後，在彈出的對話方塊中，選擇目標憑證並啟動它。簽署ThisOutlookSession VBA項目
  1. 之後，您應該更改Outlook宏設置。 只允許那些經過數字簽名的宏，並禁用所有其他未知的宏。
  2. 最終，您可以嘗試一下。
  • 打開您的代碼中預設的郵件文件夾。
  • 然後標記電子郵件。
  • 接下來，單擊標記以將其標記為完成。
  • 該標誌將被清除，您也不會看到刻度線。

加強Outlook數據保護

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復損壞的SQL數據 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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