如何在Outlook自定義詞典中添加或刪除單詞

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通常,Outlook無法自動識別特殊單詞,除非將其添加到自定義詞典中,否則它將把它們標記為拼寫錯誤。 本文將介紹如何在自定義詞典中添加或刪除單詞。

通常,當您輸入特殊字詞時,例如“DataNumen”,Outlook將無法識別它,並且會用波浪線標記該單詞為拼寫錯誤。 如果確認正確,則可以將其添加到Outlook自定義詞典中。 此後,Outlook將不再將其識別為錯誤。 您也可以從字典中刪除不需要的單詞。 在這裡,我們將詳細介紹這些技術。

檢查拼寫和語法時,將單詞添加到自定義詞典

  1. 對於作為tar噸tart Outlook並創建一個新電子郵件。
  2. 然後在新的消息窗口中,您可以鍵入要添加到自定義詞典中的所需單詞,如以下屏幕截圖所示:郵件正文中的拼寫錯誤的單詞
  3. 接下來切換到“審閱”選項卡,然後單擊“拼寫和語法”按鈕。
  4. 稍後將打開一個新對話框,在其中按“添加到字典”按鈕。檢查拼寫和語法時將其添加到自定義詞典
  5. 最後單擊“確定”進行保存。

通過右鍵單擊菜單將單詞添加到自定義詞典

此外,還有一種方法可以在撰寫郵件時將單詞添加到自定義詞典中。

  1. 您可以照常在郵件正文中鍵入單詞。
  2. 看到單詞下方的波浪線之後,應單擊該單詞,即將光標放在該單詞中,然後右鍵單擊它。
  3. 最後,從彈出的右鍵菜單中,您可以找到並選擇“添加到字典”選項。在右鍵菜單中添加到字典

在“編輯選項”中添加或刪除單詞

上面介紹的兩種方法可以使我們將特殊詞添加到字典中。 但是,如果您誤將一些拼寫錯誤的單詞添加到自定義詞典中,則必須希望將其刪除。

  1. 首先,轉到“文件”菜單,然後選擇“選項”。
  2. 然後在彈出的“ Outlook選項”窗口中,轉到“郵件”選項卡,然後單擊“拼寫和自動更正”按鈕。拼寫和自動更正
  3. 接下來,在“編輯選項”窗口中,單擊“校對”選項卡下的“自定義詞典”。自定義詞典
  4. 稍後在新對話框中,您需要點擊“編輯單詞列表”按鈕。
  5. 之後,它將打開自定義詞典。 您可以隨意添加或刪除單詞。
  • 要添加單詞,請在“單詞”字段中輸入單詞,然後單擊“添加”按鈕。
  • 要刪除單詞,請在“詞典”框中選擇它,然後單擊“刪除”按鈕。在“編輯選項”中添加或刪除單詞
  1. 最終單擊多個“確定”以保存更改,直到關閉所有對話框。

損壞後檢索PST數據

毫無疑問,Outlook容易損壞。 因此,我們應該為最壞的情況做好準備。 例如,我們必須對Outlook數據進行定期備份。 另外,請謹慎使用經過驗證的維修工具,例如 DataNumen Outlook Repair。 它會派上用場 PST數據損壞恢復.

作者簡介:

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 修復 SQL Server 數據庫問題 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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