此修改將套用至您將來建立的所有 Word 文件。
此更改之前創建的現有評論將保留其原始作者姓名。
🔒 關鍵：勾選「無論是否登入 Office 始終使用這些值」複選框對於確保您的自訂名稱即使在登入不同的 Office 帳戶或 Office 更新更改您的帳戶狀態時也能保留至關重要。
歷史記錄：在舊版 Word（2016 之前）中，您可以右鍵單擊現有註釋，有時可以直接編輯作者姓名。此功能在新版本（Word 2016、2019、365）中不再可用。
追蹤更改影響：這些用戶名設定還控制追蹤更改中出現的作者姓名，而不僅僅是評論。

2.2 方法 2：使用 VBA 程式碼變更作者姓名

對於需要在 Word 中更改現有註釋的作者姓名的人來說，此 VBA 解決方案提供了更多的控制：

媒體中心 “Alt+F11” 打開 VBA 編輯器。
貼上以下程式碼並點擊 “跑”:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

代碼自訂說明：

在「objComment.Author = “Test Name”」行中，將「Test Name」替換為滑鼠懸停在評論上時顯示的所需顯示名稱。
在“objComment.Initial = “TN””行中，將“TN”替換為與您選擇的名稱相符的適當首字母。

2.3 方法三：更改 Office 帳戶名稱

此方法在所有 Office 應用程式中更新您的姓名，從而影響其在未來評論中的顯示方式：

點擊 “文件” 在 Word 功能區中。
選擇 “帳戶” 從左側邊欄。
在 “用戶資訊” 部分，點擊您目前的姓名或照片。
透過您的 Microsoft 帳戶設定更新您的 Office 帳戶名稱。
請重新啟動Word以使變更生效。

注意：此方法會影響所有 Office 應用程式和未來的文檔，但現有註釋將保留其原始作者姓名。

2.4 方法四：文檔屬性方法

您可以透過文件的屬性修改文件的作者訊息，因此要在 Word 中變更註解名稱：

媒體中心 “Ctrl + Shift + D” 打開 文檔屬性 對話框。
導航到 “概括” 標籤。
更改 “作者” 欄位變更為您想要的名稱。
點擊 “好” 應用更改。

注意：此方法主要影響文件元數據，對現有註釋名稱的影響可能有限。

2.5 方法 5：登錄編輯（僅限進階使用者）

⚠️ 警告：此方法涉及編輯 Windows 登錄。僅當您熟悉進階系統修改操作時才可繼續操作。進行更改前，請務必備份註冊表。

媒體中心 “ Windows + R” 和類型 “ regedit” 打開註冊表編輯器。
導航到： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
雙擊 "使用者名稱" 並將值變更為您想要的名稱。
雙擊 “用戶姓名首字母” 並相應更新姓名首字母。
關閉登錄編輯程式並重新啟動 Word。

注意：Office 版本號 (16.0) 可能會因您的 Word 安裝而異。對於 Office 2019/365，請使用 16.0；對於 Office 2016，請使用 16.0；對於 Office 2013，請使用 15.0。

2.6 方法 6：Word Online 作者屬性更改

使用 Word for the web 時，您可以修改文件的作者屬性以變更 Word 中的註解名稱：

在 Word Online 中開啟您的文件（透過 OneDrive、SharePoint 或 Office.com）。
點擊 “文件” 在絲帶。
選擇 “信息” 從左側邊欄。
下 “相關人員”點擊此處成為Trail Hunter “編輯屬性” 旁作者領域。
輸入您想要的作者姓名。
保存更改。

注意：此方法會變更文件的「作者」屬性，但不會追溯更改現有註釋的作者姓名。為了保持一致的註解名稱，請將此方法與桌面版 Word 方法 2.1 結合使用，以便將來使用註解。

3. 從 Word 中的註解中刪除姓名

當您需要從 Word 中的註解中完全刪除名稱時，這兩種方法提供了不同的方法：

3.1 方法 1：刪除個人訊息

這是應用此方法之前的範例文件：

開啟文件並點擊 “文件”，然後選擇 “信息”.
在操作欄點擊 “檢查問題” 按鈕。
從下拉菜單中，選擇 “檢查文件”.
在 “文檔檢查器” 對話框中，驗證 “文檔屬性和個人資訊” 複選框被選取。
點擊 “檢查” 掃描文件。
檢查完成後，您將看到一條關於已找到文件資訊的通知。點選 “全部刪除” 按鈕具體在 “文檔屬性和個人資訊” 部分。
點擊 “關” 完成這個過程。
儲存文檔。所有作者姓名現在將顯示為字母“A”。

此方法提供了一個永久的解決方案——任何 Word 文件中以後的所有註釋都將自動顯示「A」作為作者姓名，而不是您的個人資訊。

如果您需要撤銷此設定並恢復正常的作者姓名，請按照以下步驟操作：

打開 Word 並點擊 “文件” 標籤，然後選擇 “選項” 打開 “單字選項” 對話框。
點擊 “信任中心” 在左側邊欄。
點擊 “信任中心設定” 在右下角打開 “信任中心” 對話框。
前往 “隱私權選項” 並取消選中 “儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊” 選項。
點擊 “好” 在兩個對話框中套用更改。

3.2 方法 2：使用 VBA 程式碼

對於想要從 Word 註釋中刪除作者姓名而不影響全域設定的用戶，此 VBA 方法提供了特定於文件的解決方案。此方法僅影響目前文檔，因此您無需撤消任何系統範圍的變更。

媒體中心 “Alt+F11” 打開 VBA 編輯器。
貼上以下程式碼並點擊 “跑”:

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 方法 3：另存為其他用戶

此方法涉及使用不同的 Windows 使用者帳戶來變更文件所有權：

登出您目前的 Windows 帳戶。
使用不同的使用者帳戶登入 Windows（或建立新帳戶）。
從新帳戶開啟您的 Word 文件。
儲存文件以更新其所有權元資料。
現在評論可以顯示新用戶的資訊。

注意：此方法會影響文件所有權，但可能無法完全刪除現有的評論作者姓名。

3.4 方法四：轉換並重新轉換方法

將文件轉換為其他格式可能會刪除一些元資料：

開啟您的 Word 文件。
點擊 “文件” > “另存為”.
選擇 “富文本格式 (*.rtf)” 從檔案類型下拉式選單中。
儲存文件並關閉 Word。
在 Word 中重新開啟 RTF 檔案。
將其儲存為 Word 文件 (.docx)。

警告：此方法可能會影響文件格式和某些功能。請務必備份原始文件。

3.5 方法五：複製到新文檔

建立新文件可以幫助刪除作者關聯：

開啟您的原始文件。
使用選擇所有內容 “Ctrl+A”.
複製內容 “Ctrl+C”.
建立一個新的空白 Word 文件。
使用貼上內容 “Ctrl+V”.
手動重新建立任何沒有作者姓名的評論，或使用 VBA 方法從複製的評論中刪除姓名。

注意：需要手動重新建立評論，但這可確保完全刪除原始作者資訊。

3.6 方法六：第三方工具

專門的軟體可以提供更全面的元資料刪除：

考慮以下工具 “元數據助理” or “文檔檢查器 Plus”.
這些應用程式比 Word 的內建檢查器提供更徹底的文件清理。
按照特定工具的說明刪除元資料。
請務必先使用文件副本進行測試。

注意：第三方工具可能需要購買，並且只能從信譽良好的來源下載。

3.7 方法 7：Word 線上方法

使用 Word Online 有時可能會改變註解的處理方式：

將您的文件上傳到 OneDrive 或 SharePoint。
在 Word Online（Office 365 網路版）中開啟該文件。
進行必要的編輯或儲存文件。
將文件以 .docx 檔案的形式下載回您的電腦。
檢查評論作者資訊是否被修改。

注意：結果可能有所不同，此方法需要 Office 365 訂閱或具有 OneDrive 存取權限的 Microsoft 帳戶。

3.8 方法 8：徹底刪除評論

如果您想要徹底刪除所有評論而不是僅僅更改其作者姓名：

開啟您的 Word 文件。
點擊 “文件” 在絲帶。
選擇 “信息” 從左側邊欄。
點擊 “檢查問題” 按鈕。
選擇 “檢查文件” 從下拉菜單中選擇。
在 文件檢查員 對話框中，確保 “評論、修訂、版本和註解” 被檢查。
點擊 “檢查” 掃描文件。
點擊 “全部刪除” 旁邊 “評論、修訂、版本和註解”.
點擊 “關” 完成。

警告：此方法會永久刪除文件中的所有評論。如果您需要共享文件而不顯示任何審查者的回饋，這是最乾淨的解決方案，但它具有破壞性——請確保您已備份這些評論，以備日後需要。

3.9 方法 9：手動重新建立評論

為了精確控制評論內容和作者，您可以有系統地重新建立評論：

首先，使用方法 2.1 更改您的用戶名，以設定新評論所需的作者姓名。
對於您想要保留的每個現有評論：
- 選擇並複製註釋文字（按Ctrl + C)
- 注意原始評論的位置
- 刪除原評論
- 在同一位置插入新評論
- 貼原文（按Ctrl + V)
對您想要保留的所有評論重複此過程。
儲存您的文件。

最佳應用場景：當註釋數量較少且您希望完全掌控重現過程。對於註釋較多的文檔，此方法較為繁瑣，但能提供最精確的結果。

4. 所有方法的比較

為了幫助您根據具體情況選擇最合適的方法，我們在下方建立了全面的比較表格。這些表格將引導您選擇在 Word 中更改批註名稱或完全刪除作者資訊的最佳方法。

4.1 更改註解名稱的方法比較

選項	難度級別	優點	缺點	最適合
方法1：編輯用戶名	容易	• 簡單可靠 • 適用於所有未來文檔 •不需要技術知識 • 相容於所有 Word 版本	• 不會更改現有評論 • 影響所有 Office 應用程式	大多數用戶希望在 Word 中更改新評論的作者姓名
方法2：VBA程式碼	中級	• 更改現有評論 • 特定文件解決方案 • 可精確自訂名稱 • 不影響其他文件	• 需要基本的 VBA 知識 • 必須針對每份文件進行 • 可能無法處理受保護的文檔	需要在 Word 中更改現有註釋作者姓名的用戶
方法 3：Office 帳號名稱	容易	• 所有 Office 應用程式均發生變更 • 永久解決方案 • 跨裝置同步 • 微軟官方方法	• 需要 Microsoft 帳戶 • 不會更改現有評論 • 可能需要一些時間才能同步	訂閱 Office 365 的使用者希望進行系統範圍的更改
方法 4：文檔屬性	容易	• 快速、簡單 • 更改文件元數據 • 無系統性影響	• 對評論名稱的影響有限 • 主要影響文件訊息 • 可能不適用於所有評論類型	快速更改元資料以實現文件共享
方法5：登錄編輯	進階功能	• 深層的系統級變革 • 影響所有 Office 應用程式 • 永久解決方案	• 需要高階技術技能 • 系統損壞的風險 • 可能會被 Office 更新覆蓋 • 保固影響	限 IT 專業人士及進階用戶
方法 6：Word Online 方法	容易	• 可在瀏覽器中執行 • 無需安裝軟體 • 跨平台相容性 • 基於雲端的解決方案	• 僅限於文件屬性 • 需要網路連線 • 可能不會影響所有評論名稱 • 與桌面版相比功能有限	主要使用 Word Online 或雲端文件的用戶

4.2 刪除評論名稱的方法比較

選項	難度級別	優點	缺點	最適合
方法1：刪除個人信息	容易	• 內建 Word 功能 • 全面的隱私保護 • 處理所有未來文件 • 微軟官方方法	• 永久的全球變化 • 所有評論均顯示為“A” • 影響文件元數據 • 可能會刪除其他有用信息	使用者優先考慮所有文件的隱私
方法2：VBA程式碼刪除	中級	• 特定文件解決方案 • 完全刪除作者姓名 • 不影響其他文件 • 精確控制變化	• 需要 VBA 知識 • 必須對每份文件重複 • 評論顯示為匿名 • 可能無法在有限制的情況下工作	使用者希望選擇性地從 Word 中的註解中刪除姓名
方法 3：另存為其他用戶	容易	• 變更文件所有權 • 無需任何技術技能 • 流程簡單	• 需要多個使用者帳戶 • 可能不會影響現有評論 • 有效性有限 • 訪問複雜	擁有多個 Windows 帳戶的用戶
方法 4：轉換並重新轉換	容易	• 自動剝離元數據 • 簡單的檔案格式轉換 • 適用於多種格式	• 可能會損壞文件格式 • 可能會失去進階功能 • 無法預測的結果 • 需要格式相容性	簡單的文檔，沒有複雜的格式
方法5：複製到新文檔	容易	• 完全重新開始 • 完全控制內容 • 消除所有元數據 • 簡單的複製貼上過程	• 必須重新建立評論 • 複雜文件耗時 • 可能會遺失一些格式 • 需要手動重新建立	需要重新審核且評論較少的文檔
方法 6：第三方工具	容易	• 專業級清潔 • 全面刪除元數據 • 提供進階選項 • 批次能力	• 需要額外的軟體 • 可能涉及費用 • 安全問題 • 工具的學習曲線	具有嚴格隱私要求的專業環境
方法 7：Word Online 方法	容易	• 基於雲端的處理 • 無需安裝軟體 • 跨平台相容性 • 微軟生態系整合	• 需要網路連線 • 控制有限 • 無法預測的結果 • 依賴雲端服務	主要在線工作的 Office 365 用戶
方法8：徹底刪除評論	容易	• 徹底刪除所有評論 • 內建 Word 功能 • 完善的隱私保護 • 清理最終文件	• 永久刪除所有評論 • 失去審閱者的回饋 • 無備份則不可逆 • 可能會刪除有價值的輸入	當不再需要評論時，最終文件分發
方法 9：手動重新建立評論	容易	• 完全掌控流程 • 保留評論內容 • 使用所需的作者姓名 • 無技術要求	• 非常耗時 • 勞力密集流程 • 評論過多容易出錯 • 不適用於大型文檔	需要精確控制的批評性評論較少的文檔

5. 結論

管理 Word 文件中的註釋作者資訊是許多使用者的常見需求，無論是出於隱私原因、專業演示還是組織一致性考慮。在本指南中，我們探討了 15 種不同的方法，以應對您可能需要在 Word 中更改註釋名稱或完全刪除作者標識的各種情況。

大多數用戶都想知道如何在 Word 中更改註解名稱。最簡單有效的方法是 方法2.1（編輯使用者名稱）這項 Word 內建功能提供了一種可靠的方法，可確保所有後續評論都顯示您偏好的名稱，而無需任何技術專業知識。請務必勾選「無論是否登入 Office，請務必使用這些值」選項，以確保不同 Office 帳戶狀態下的一致性。

當您需要在 Word 中更改現有註釋的作者姓名時, 方法 2.2（VBA 程式碼） 提供了最實用的解決方案。雖然需要具備 VBA 的基本知識，但提供的程式碼易於實現，並且可以讓您完全控制現有註解名稱在文件中的顯示方式。

對於優先考慮隱私並希望永久刪除 Word 中註釋中姓名的用戶, 方法3.1（刪除個人資料） 提供最全面的解決方案。此方法不僅適用於當前文檔，還能透過顯示通用作者信息，確保所有未來的 Word 文件都維護您的隱私。

不同方法之間的選擇很大程度上取決於您的特定需求：

專業環境 通常受益於透過使用者資訊更新實現的一致命名（方法 2.1 或 2.3）
注重隱私的用戶 應考慮使用文件檢查器方法（方法 3.1）進行全面保護
文檔共享場景 可能需要透過 VBA 方法刪除作者姓名（方法 3.2）或完全刪除註釋（方法 3.8）
合作項目 通常最適合透過 Office 帳戶設定設定的標準化使用者名

值得注意的是，隨著工作場所隱私和資料保護法規的不斷發展，了解如何從 Word 註釋中刪除作者姓名變得越來越重要。本指南概述的方法可確保您能夠靈活地處理各種文件共享場景，同時保持適當的保密等級。

重要提醒：

在實施任何這些方法之前，請務必備份重要文檔
首先在範例文件上測試您選擇的方法，以確保它符合您的要求
考慮更改的範圍－某些方法僅影響當前文檔，而其他方法則影響所有未來的 Word 文件
請記住，用戶名設定還控制「追蹤更改」作者訊息，而不僅僅是評論
在極少數情況下，如果文件操作導致文件損壞，則需要存取可靠的資源。 MS Word 文件恢復軟體可以幫助恢復您的文件並保存您的工作

無論您是想保持一致的專業品牌形象、保護個人隱私，還是僅僅想更新過時的作者信息，這些方法都能提供全面的解決方案，幫助您有效地管理 Word 中的註釋名稱。選擇最符合您的技術水平和特定要求的方法，以實現文件協作所需的預期結果。

6。參考

Microsoft 支援。 “更改文件、簡報或工作簿的作者姓名。” Microsoft Corporation。 https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
微軟支援。 “透過檢查文件、簡報或工作簿刪除隱藏資料和個人資訊。” 微軟公司。 https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

關於作者

陳薇拉 是高級資料復原專家和 Microsoft Office 專家 DataNumen該公司是全球領先的資料恢復技術公司。 Vera 在文件復原和 Office 應用程式故障排除方面擁有超過 8 年的經驗，已幫助數千名專業人士恢復關鍵數據，並解決 Word、Excel、Outlook 和其他 Microsoft Office 應用程式中的複雜格式問題。

作為 DataNumenVera 結合其在文件復原方面的深厚專業知識和豐富的 Office 功能實務經驗，編寫出全面的指南，幫助使用者應對實際文件處理難題。她豐富的文件損壞、格式衝突和資料恢復實戰經驗，使她能夠獨到地見解，幫助用戶預防和解決最棘手的 Office 應用程式問題。

如何在 Word 中變更註解名稱：15 種簡單方法 [2026 指南]

1. 介紹

2. 在 Word 中變更註解名稱

2.1 方法一：編輯使用者名稱