如您所見，Outlook僅在聯繫人項目的主屏幕中提供一些公共字段。 如果您想向Outlook聯繫人（如“父母”）添加更多信息，則可以按照本文中的建議進行操作。
實際上，除了聯繫人項主界面中顯示的通用字段之外，Outlook允許我們在“詳細信息”部分中向聯繫人添加更多信息。 但是，如果您仍然添加更多的額外信息，則可以單擊“所有”字段按鈕以獲取更多字段。 如果仍然不能滿足您的要求，您也可以自定義新字段。 現在繼續閱讀以詳細了解這三種方法。
1.添加“詳細信息”
雙擊打開現成的聯繫人項或創建新的聯繫人項時，可以在“聯繫人”選項卡下的“顯示”組中找到“詳細信息”按鈕。
當您點擊“詳細信息”按鈕時，您將進入另一個新屏幕，您可以在其中的可用字段中指定更多詳細信息，例如“部門”，“辦公室”，“配偶/合作夥伴”，“暱稱”等。 。
如果這些詳細信息不能滿足您的需求（例如，此處沒有“兒童”字段），則可以繼續添加Outlook提供的更多默認字段。
2.添加更多默認字段
要添加更多默認字段，您應該找到並按下“所有字段”按鈕，該按鈕通常位於“聯繫人”選項卡下“顯示”組中“詳細信息”按鈕的旁邊，如下面的屏幕截圖所示。
按下“所有字段”按鈕後，您將進入一個新界面，在其中可以看到“選擇自”行。 單擊其旁邊的向下箭頭時，您將能夠從下拉列表中的可用選項中選擇更多字段。
例如，如果您從下拉列表中選擇“個人字段”，您將獲得有關聯繫人的更多其他個人詳細信息，例如性別，孩子，愛好，語言等。
3.創建自定義字段
如果仍然找不到所需的字段，例如“父母”或其他特殊字段，Outlook也允許您創建自定義字段。 使用此功能，您可以隨意添加任何類型的信息。 您應該在“所有字段”屏幕的左下角找到一個“新建”按鈕。 當您單擊它時，將彈出一個小對話框“ New Column”。 在其中，您可以指定字段名稱，類型和格式。
之後，您應該記得單擊“確定”進行保存。 從現在開始，每次需要自定義字段時，都可以通過選擇下拉列表中的“文件夾中的用戶定義字段”條目來找到它們。 然後在“值”框中填寫具體信息。
Outlook容易出錯
即使Outlook具有許多熟練的功能，它也無法遠離錯誤和損壞。 因此，對於Outlook普通用戶，必須進行一致的備份以保護其Outlook數據。 另外，您應該購買一種經過實踐檢驗的維修工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 可以派上用場 PST恢復 以防備份失敗或價值有限。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM