打印無背景顏色或圖像的 Word 文檔的 3 種智能方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在今天的文章中，我們決定向您展示 3 種在沒有背景顏色或圖像的情況下打印 Word 文檔的智能方法。

合適、漂亮的背景顏色或圖像可以使文檔更加引人注目。 因此，有時，您可能會出於美觀目的而為文檔設置背景顏色或圖像。

如果是這樣，有時您可能更願意打印沒有背景顏色或圖像的文檔。

  1. 首先，節省墨水可以降低成本。
  2. 其次，如上所述，背景顏色只是為了取悅讀者的眼睛。 因此，它不會影響文檔內容。
  3. 第三，背景上的一些額外文字很容易造成混亂。打印沒有背景顏色或圖像的 Word 文檔

在這種情況下，沒有背景顏色或圖像的文檔將是更好的選擇。 為此，您可以嘗試以下方法：

方法1：更改“ Word選項”

  1. 首先，點擊Word中的“文件”選項卡。
  2. 接下來單擊“選項”打開“Word選項”框。
  3. 點擊左側的“顯示”。
  4. 然後在右側的“打印選項”部分下，清除“打印背景顏色或圖像”框。
  5. 最後，單擊“確定”。單擊“顯示”->清除“打印背景顏色或圖像”框->單擊“確定”

方法 2：通過 VBA 打印沒有背景顏色的文檔

  1. 首先，按下「Alt+F11」鍵即可在 Word 中啟動 VBA 編輯器。
  2. 接下來單擊左側的“正常”。
  3. 然後點擊“插入”。
  4. 然後在下拉菜單中選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  5. 雙擊打開模塊。
  6. 現在將這些代碼粘貼到編碼區域：
Sub PrintOneDocWithoutBackgroundColor()
  Dim objDoc As Document
  Dim nBackgroundFill As Boolean
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current page color.
    nBackgroundFill = .Background.Fill.Visible
 
    '  Hide the page color from printing.
    .Background.Fill.Visible = msoFalse
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the page color to original setting on screen.
    .Background.Fill.Visible = nBackgroundFill
  End With
End Sub
  1. 最後但並非最不重要的一點，單擊“運行”。粘貼代碼->單擊“運行”

該宏使您能夠打印沒有背景顏色或圖像的文檔。 同時，計算機上的文件應保持其背景顏色或圖像完好。

方法3：通過VBA打印多個沒有背景顏色的文檔

該宏的目的是打印一批沒有背景顏色的文檔。

  1. 首先，將所有目標文件整理到一個資料夾中。
  2. 然後按照方法 2 中的步驟安裝並運行宏。
  3. 僅這一次，將宏替換為以下宏：
Sub PrintMultiDocWithoutBackgroundColor()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    With objDoc
      .Background.Fill.Visible = msoFalse
      .PrintOut
      .Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
End Sub

該宏將調用“瀏覽”窗口。 只需選擇包含所有文檔的文件夾，然後單擊“確定”即可。

同樣，文檔的數字版本也不會發生任何變化。

密切關注您的 Word 文檔

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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