3種快速刪除Outlook中過期約會的方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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也許您的Outlook中有許多過期的約會。 在本文中，我們將向您介紹3種快速刪除所有過期約會的方法。

為了使您的PST數據較小，並使日曆更整潔和井井有條，您需要刪除Outlook中的那些無用的項目，例如過期的約會，即今天之前安排的約會。 Outlook沒有提供直接功能來識別此類約會並一次性刪除它們。 因此，在這裡，我們將向您介紹3種技巧，以快速查找和刪除過期的約會。

1：手動刪除過期的約會

  1. 首先，啟動Outlook，轉到“日曆”窗格，然後打開一個特定的日曆文件夾。
  2. 然後切換到“查看”選項卡，然後單擊“查看設置”。
  3. 在彈出的對話框中，單擊“過濾器”按鈕。設置視圖過濾器
  4. 接下來，您應該指定高級視圖過濾器。
  • 首先，在“欄位”方塊中輸入“開始”，選擇“在…之前或之後”，然後在“值”中輸入“昨天”。
  • 接下來添加另一個-“在昨天或之前結束”。添加視圖過濾器
  1. 隨後，單擊一系列“確定”，直到返回日曆。
  2. 此後，您將看到列表中只剩下過期的約會。
  3. 最後選擇全部，然後按“刪除”按鈕。

2：通過存檔刪除過期的約會

  1. 首先，轉到“文件”菜單。
  2. 然後單擊“清理工具”按鈕，並從下拉列表中選擇“存檔”。存檔功能
  3. 最終在新彈出的對話框中，執行以下步驟：
  • 首先，選擇“日曆”。
  • 然後在“存檔時間早於：”中鍵入“今天”
  • 接下來，您可以選擇通過“瀏覽”按鈕指定“存檔PST文件”。
  • 最後點選「確定」按鈕開始歸檔。通過存檔刪除逾期約會

3：通過Outlook VBA刪除過期的約會

  1. 首先，按“ Alt + F11”鍵按鈕訪問Outlook VBA編輯器。
  2. 然後，在隨後的窗口中，您應該打開一個新模塊。
  3. 稍後，您可以將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊中。
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

VBA 代碼 - 刪除所有過期約會

  1. 之後，您可以點擊工具列中的「執行」圖示來啟動巨集。
  2. 一次，所有過期的約會都將從您的日曆中刪除。

保護您的 Outlook 數據

您必須非常重視Outlook數據，因為Outlook中有大量重要的電子郵件或聯繫人。 因此，您應該定期備份Outlook數據。 而且，以便快速取回您的 腐敗的Outlook Outlook崩潰後的數據，您應該在附近放置一個出色的工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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