將本地文件夾中的所有文件附加到Outlook電子郵件的3種快速方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您經常需要將本地文件夾中的所有文件附加到Outlook電子郵件中，則可以使用本文介紹的3種快速方法。

無可否認，將一個文件附加到Outlook電子郵件非常容易。 但是對於許多Outlook用戶而言，這幾乎是一種非常普遍的情況，他們需要將特定本地文件夾中的所有文件附加到Outlook電子郵件中。 因此，為響應此要求，在這裡我們將向您展示3種最簡便的方法。 您可以根據自己的需要和偏好選擇任何一種。

將本地文件夾中的所有文件附加到Outlook電子郵件

方法1：使用“附加文件”

  1. 首先，打開電子郵件並隨意撰寫。
  2. 然後切換到“插入”選項卡。
  3. 接下來單擊“附加文件”按鈕。
  4. 然後在彈出的“插入文件”對話框中，通過“ Ctrl + A”選擇所有文件。
  5. 隨後，單擊“插入”按鈕。使用“附加文件”
  6. 最後，您可以完成電子郵件並照常發送出去。

方法2：使用“發送給收件人”

  1. 首先，瀏覽到文件資源管理器中的特定本地文件夾。
  2. 然後，找到文件夾後，右鍵單擊它。
  3. 隨後，從其右鍵單擊菜單中，可以選擇“發送到”>“郵件收件人”。發送到郵件收件人
  4. 最後，一次，將打開一個新的Outlook電子郵件，並將此文件夾中的所有文件添加到其中，如以下屏幕截圖所示：通過“發送到郵件收件人”發送新郵件

方法3：使用Outlook VBA

  1. 首先，在Outlook主窗口中按“ Alt + F11”鍵按鈕。
  2. 然後打開一個未使用的模塊。
  3. 接下來，將以下VBA代碼複製並粘貼到其中。
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strFolderPath As String
    Dim strFileName As String
 
    If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
       Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End If
 
    'Change the folder path as per your real case
    strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
    strFileName = Dir(strFolderPath)
 
    While Len(strFileName) > 0
          objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
          strFileName = Dir
    Wend
End Sub
  1. 之後，打開新的電子郵件並將新的宏添加到消息窗口的快速訪問工具欄。
  2. 最後，您可以在快速訪問工具欄中單擊新的宏按鈕。 然後，將立即插入特定本地文件夾中的所有文件。通過VBA將本地文件夾中的所有文件附加到Outlook電子郵件

三種方法的比較

方法 優點 缺點
方法1 這是大多數 Outlook 使用者最常用的方法。 瀏覽到特定文件夾時，您需要記住正確的文件夾路徑。
方法2 它不需要用戶首先打開Outlook。 通過這種方式，新電子郵件將使用文件名作為主題，並在電子郵件正文中自動插入許多意外字符。
方法3 非常適合經常需要將文件插入特定文件夾的用戶，因為它不需要用戶導航到文件夾路徑。 從那時起，您必須關注可疑電子郵件中潛在的惡意宏。

阻止惡意電子郵件

Outlook容易受到多種因素的影響，包括頻繁的不當關閉，內部邏輯錯誤以及外部病毒和惡意軟件。 因此，如果您打算使用宏，則應提防惡意電子郵件中潛在的不安全鏈接。 此外，您需要在附近使用堅固的維修工具，例如 DataNumen Outlook Repair， 哪個行 維修展望 快速發布問題。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 維修MDF 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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