在 Outlook 電子郵件中保存和重用一組自定義投票按鈕的 3 種方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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Outlook 允許您創建自定義投票按鈕，但您不能保存它們以供重複使用。 因此，本文將教您 3 種解決方法來保存和重複使用電子郵件的一組自定義投票按鈕。

Outlook 郵件預設內建三組投票按鈕，分別是「核准/拒​​絕」、「是/否」和「是/否/可能」。然而，大多數情況下，您需要使用自訂投票按鈕。當然，Outlook 允許您建立自訂按鈕，但它不支援儲存以供重複使用。因此，如果您想儲存一組自訂投票按鈕以供重複使用，則需要尋找其他方法。這裡我們將與您分享三種方法。

方法 1：使用自定義投票按鈕保存電子郵件草稿

  1. 首先，創建一個新的電子郵件。
  2. 然後，切換到“選項”選項卡並單擊“使用投票按鈕”按鈕。
  3. 接下來，在下拉列表中，選擇“自定義”選項。使用投票按鈕
  4. 在隨後出現的對話框中，在“使用投票按鈕”框中輸入您想要的投票選項。 用 ”;” 連接按鈕，例如“今天； 明天; 後天”。輸入自定義投票按鈕
  5. 之後，單擊“關閉”以保存自定義投票按鈕。
  6. 最後，按“Ctrl + S”將當前電子郵件保存為草稿。
  7. 從那以後，每次您想使用這組自定義投票按鈕時，只需找到電子郵件草稿並單擊“轉發”按鈕即可。轉發草稿電子郵件

方法 2：使用自定義投票按鈕保存模板

  1. 首先，請依照方法 1 中的步驟 1 到 5 建立具有自訂投票按鈕的電子郵件。
  2. 然後，轉到“文件”並單擊“另存為”按鈕。
  3. 在“另存為”窗口中，在“保存類型”框中選擇“Outlook模板”。
  4. 接下來，輸入此模板的名稱，例如“自定義投票”。
  5. 最後，點擊“保存”。保存模板
  6. 從現在開始，如果您想重複使用自定義投票按鈕，請執行以下步驟：
  • 首先，點擊“新項目”>“更多項目”>“選擇表格”。選擇表單
  • 在新窗口中，在“Look In”中選擇“User Templates in File System”。
  • 然後，選擇“自定義投票”模板並單擊“打開”。打開用戶模板

方法 3：通過 VBA 添加自定義投票按鈕

  1. 首先，通過“Alt + F11”啟動 Outlook VBA 編輯器。
  2. 然後，打開一個新模塊並將以下代碼放入其中。
Sub CustomVotingButtons()
    Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
 
    Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    'Change the voting buttons as per your needs
    objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub

VBA 代碼 - 向郵件添加自定義投票按鈕

  1. 之後，關閉VBA編輯器。
  2. 接下來，創建一個新電子郵件並轉到“文件”菜單並單擊“選項”。
  3. 在“Outlook 選項”窗口中，切換到“快速訪問工具欄”選項卡。
  4. 最後，請按照帖子中的“可選步驟”操作——“如何在Outlook中運行VBA代碼”將新宏添加到快速訪問工具欄 (QAT)。
  5. 現在，當您單擊 QAT 中的宏按鈕時，自定義投票按鈕將快速添加到當前郵件中。添加自定義投票按鈕

清理無用的電子郵件

您可能在 Outlook 中儲存了大量電子郵件。由於附件較大，其中大多數郵件檔案體積都很大。實際上，強烈建議您定期清理體積較大且不必要的郵件，以保持 Outlook PST 檔案體積較小。否則，如果 Outlook 檔案過大，Outlook 資料更容易損壞。一旦 Outlook 資料損壞，您就只能求助於專業的 Outlook 修復工具，例如… DataNumen Outlook Repair到 維修PST 文件。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 腐敗 SQL Server 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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