在工作表中將數據設置為百分比格式的 3 種方法

百分比是 Excel 中一種非常常見的數據形式。 為方便起見，Excel 具有將數據設置為百分比格式的功能。

有 3 種不同的方法可以更改格式。 但您可能還需要注意一些細節。 在下圖中，我們需要手動輸入銷售量的增長率。

我們需要輸入大量數據。 因此，如果 Excel 可以自動將表單更改為百分比格式，則任務會容易得多。

方法一：使用快捷鍵組合

快捷鍵組合使用起來非常簡單。 這裡的快捷鍵組合是“Ctrl + Shift +%”。 實際上，它與單擊工具欄中的按鈕相同。

但是在輸入數字之前或輸入之後使用此組合會產生不同的結果。 我們將詳細討論它。

(1) 輸入號碼後使用

1. 在目標儲存格中輸入數字「0.12」。
2. 現在按“Enter”或單擊工作表中的另一個單元格。
3. 然後再次單擊該單元格將光標定位在該單元格上。

以上兩步將退出編輯模式。 否則快捷鍵無法生效。 在這裡您可能還會注意到單元格類別是“常規”。

4. 現在按下鍵盤上的“Ctrl + Shift +%”鍵。 百分號會立即出現。 單元格中的數字將變為“12%”。

此時，單元格類別變為“百分比”。 因此，如果您需要在輸入數字後使用快捷鍵組合，則需要將數字除以 100。

另一方面，當涉及到小數時，情況就會有所不同。 Excel 將自動舍入您輸入到單元格中的數字。

使用快捷鍵後，數字將乘以 100。 如果數字中沒有小數點，Excel會直接加上百分號。

否則，如果小數點後第一個數字大於等於5，則小數點前最後一個數字加1，否則不加1。

因此，出現在單元格中的結果將是 完整的號碼 每時每刻。 您可以在公式欄中查看原始小數形式。 如果您對規則仍有疑問，您可以參考下表中的一些示例：

您輸入的數字	輸入數字後使用快捷鍵組合。	數字乘以 100	結果在單元格中	結果在公式欄中	產品說明
2		200			\
0.54		54			\
0.543		54.3			十進制數後的第一個數字小於 5。
0.545		54.5			十進制數後的第一個數字等於 5。
0.0081		0.81	1%		十進制數後的第一個數字大於 5。
0.0021		0.21	0%		十進制數後的第一個數字小於 5。

(2) 輸入號碼前使用。

1. 單擊單元格。 在這一步中，單元格類別仍然是“General”。
2. 現在按“Ctrl + Shift +%”。 此操作後，單元格類別將更改為“百分比”。
3. 然後在單元格中輸入數字“12”。 Excel 會自動在數字後添加百分號。

因此，按照此順序，您無需在輸入數字之前除以 100。

如果您輸入十進制數，Excel 也會按此順序對數字進行四捨五入。 此處您輸入的數字不會乘以 100。因此，如果您輸入一個整數，則不會有任何變化。 對於十進制數，小數點後第一個數大於等於5，小數點前最後一個數加1，小數點後數小於1則不加5。也可以參考下表是一些示例。

輸入號碼前使用快捷鍵	您輸入的數字	結果在單元格中	結果在公式欄中	產品說明
	12			\
	5.2	5%		十進制數後的第一個數字小於 5。
	5.8	6%		十進制數後的第一個數字大於 5。
	0.81	1%		十進制數後的第一個數字大於 5。
	0.23	0%		十進制數後的第一個數字小於 5。

以上是快捷鍵組合使用順序的區別。 您可以根據需要應用這兩個訂單中的任何一個。 此外，您需要更加小心 Excel 中的圓形功能。

(3) 禁用自動百分比輸入

Excel 中有一個自動輸入百分比的功能。

1. 單擊功能區中的“文件”。
2. 然後單擊“選項”。
3. 在“ Excel選項”窗口中，單擊“高級”。
4. 然後取消選中“啟用自動百分比輸入”選項。
5. 接下來，單擊“確定”。 現在此功能已被禁用。

現在如果你使用快捷鍵組合 後 輸入號碼，您將獲得與此功能仍然可用的結果相同的結果。

但是如果使用其他順序，結果就會不同。 在添加百分號之前，您輸入的數字還將乘以 100。 此外，Excel 也會對數字進行四捨五入。 因此，Excel 將產生與輸入數字後使用快捷鍵組合的順序相同的結果。

方法 2：更改工具欄中的數字格式

在此方法中，您可以更改工具欄中的數字格式。

(1) 輸入數字前更改格式

1. 在單元格中輸入數字 0.12。
2. 然後單擊數字格式的小箭頭。
3. 然後在下拉列表中選擇“百分比”選項。 因此，格式將發生變化。 您在單元格中看到的數字將為 12.00%。

這裡的數字將乘以 100，並在數字上加上兩位小數。 如果乘以 2 的數字中有 100 位以上的小數，Excel 將對數字進行四捨五入。

如果第三位小數大於等於5，第二位小數加1，否則不加1。可以參考下表：

您輸入的數字	選擇選項	乘以 100 的數字	單元格中的結果	結果在公式欄中	產品說明
12		1200			\
7.23		723			\
0.7234		72.34			\
0.72343		72.343			第三位小數位數小於5。
0.72345		72.345			第三位小數等於5。

此外，即使您取消選中“啟用自動百分比輸入”選項，您也會得到相同的結果。

(2) 輸入數字後更改格式

現在你改變順序，這裡的數字不會乘以100。但關於四捨五入的規則，它也取決於第三個十進制數。 下表還列出了一些示例。

選擇選項	您輸入的數字	單元格中的結果	結果在公式欄中	產品說明
	12			\
	2.1			\
	2.13			\
	2.134			第三位小數位數小於5。
	2.135			第三位小數等於5。

此外，如果禁用“啟用自動百分比輸入”選項，您將獲得與輸入數字之前更改格式順序相同的結果。

方法 3：更改格式單元格中的單元格類別

這種方法與前一種方法有一些相似之處。 但是改變的地方就不一樣了。

下面的句子顯示了更改類別的步驟。

1. 首先單擊“對齊”部分中的小箭頭。
2. 在“單元格格式”窗口中，選中“數字”選項卡。
3. 然後選擇“百分比”選項。
4. 然後在“小數位”中設置小數點。
5. 之後，單擊“確定”。 因此，單元格類別將變為“百分比”。

您可以在輸入號碼之前或進入之後更改類別。 假設小數位為2，結果與數字格式的變化完全相同。 同樣的結果還包括“啟用自動百分比輸入”的更改。 此外，如果小數位不同，例如3，Excel在四捨五入時會參考第四個數字。 因此，您將知道小數位在這裡是如何工作的。

如果您變更上述三種方法的順序或修改「啟用自動百分比輸入」選項，則會產生不同的結果。您也可以嘗試使用最適合您工作表的方法。

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM