將與會者從一個 Outlook 會議複製到另一個 Outlook 會議的 3 種方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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您是否曾希望將與會者從一個 Outlook 會議複製到另一個會議？ 如果要復制所有與會者，這很容易。 但是，如果您只是想複製已接受或拒絕或未回應的與會者，那就很複雜了。 本文將教你3種方法。

有時，由於某些原因，您可能需要向另一個會議中的相同與會者發送新的會議邀請。 在這種情況下，如何快速將與會者從一個複製到另一個？ 實際上，該方法取決於您想要復制的與會者類型。 是所有的與會者還是做出了具體回應的與會者？ 這裡有3個技巧給你。

方法一：右鍵複製

要複製所有與會者的訊息，無論他們的回覆如何，方法 1 是最方便的。

  1. 首先，轉到您的日曆並雙擊源會議。
  2. 然後在打開的會議窗口中，您可以單擊“收件人”字段並按“Ctrl + A”選擇所有收件人。
  3. 接下來右鍵單擊並從上下文菜單中選擇“複製”。右鍵複製
  4. 最後打開一個新的會議請求並粘貼複製的與會者。

但是如果你想抄襲已經做出具體回應的參會者，比如接受、拒絕或沒有回應，方法一就無能為力了。 您可以使用以下方法。

方法 2：將狀態復製到剪貼板

  1. 首先，打開源會議。
  2. 然後單擊“跟踪”按鈕並選擇“將狀態復製到剪貼板”。將狀態復製到剪貼板
  3. 接下來打開一個新的 Excel 工作表，單擊單元格 A1 並按“Ctrl + V”。 您將看到所有與會者及其回复均已粘貼。
  4. 現在轉到“數據”選項卡並單擊“過濾器”按鈕。在 Excel 中使用篩選器
  5. 現在單擊“響應”文本旁邊的向下箭頭，設置過濾器，然後單擊“確定”。 這裡我們以“接受”為例。過濾響應
  6. 篩選後，只剩下接受的與會者。 您可以復制與會者。
  7. 最後回到 Outlook 將與會者粘貼到新的會議請求中。

方法 3：使用 Outlook VBA 複製

  1. 首先，在 Outlook 中按“Alt + F11”訪問 VBA 編輯器。
  2. 在新窗口中，打開一個新模塊並將以下代碼複製到其中。
Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

VBA 代碼 - 複製做出特定響應的與會者

  1. 然後返回主 Outlook 窗口，然後將新宏添加到快速訪問工具欄。將新的 VBA Projetc 添加到 QAT
  2. 隨後，您可以轉到日曆並選擇源會議。
  3. 然後單擊快速訪問工具欄中的宏按鈕。
  4. 之後，打開一個新的會議邀請並單擊“收件人”字段。
  5. 最後按“Ctrl + V”鍵按鈕。 特定的與會者將立即粘貼到“收件人”字段中。

三種方法的比較

方法 優點 缺點
方法1 如果您想複製所有與會者，這很方便。 它不能允許您選擇和復製做出特定響應的與會者。
方法2 您可以使用 Excel 篩選器根據特定響應查找和復制與會者。 這有點麻煩，因為您應該使用 Excel 應用程序。
方法3 您可以直接在 Outlook 中找到特定的與會者。 這很方便。 它要求您首先將 Outlook 宏級別設置為低。

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修理腐敗 SQL Server mdf文件 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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