Outlook 不支持用戶設置自定義跟進標誌，提醒 IMAP 帳戶中的電子郵件。 在本文中，我們將介紹 2 種解決方法，它們可以幫助您實現相同的“跟進”功能。
如果您在 Outlook 中使用 POP3 電子郵件帳戶，您可以為電子郵件設置自定義跟進標誌和提醒。 但是，如果您使用的是 IMAP 帳戶，則沒有此功能。 如下圖所示，您可以發現 IMAP 帳戶只有“標記消息”可用。 這是 IMAP 協議的限制。
實際上，我們標記電子郵件的原因是我們想繼續跟踪郵件。 也許是因為電子郵件包含一些重要信息。 為此，我們為什麼不創建一個以電子郵件為附件的任務，然後設置自定義標誌和提醒？ 這裡有2種方法。
方法 1：創建新的快速步驟
- 首先，在 Outlook 郵件窗格中，單擊“快速步驟”組中的“新建”按鈕。
- 然後在“編輯快速步驟”按鈕的新彈出對話框中，您應該選擇兩個操作。 一個是“標記消息”，另一個是“創建帶附件的任務”。 另外，請記住為此快速步驟指定一個名稱。
- 接下來點擊“完成”按鈕。
- 現在您可以嘗試一下。
- 在 IMAP 帳戶郵箱中找到一封電子郵件。
- 然後單擊新的快速步驟。
- 新的任務窗口將立即打開。 在其中，您可以看到電子郵件作為附件插入正文中。
- 現在您可以點擊“跟進”按鈕並隨意選擇“自定義”或“添加提醒”。
- 最後點擊“保存並關閉”按鈕。 您可以通過電子郵件作為任務文件夾中的附件獲取自定義標記的任務。
方法 2：將電子郵件拖放到導航窗格中的任務圖標
- 在 IMAP 帳戶郵箱中投遞一封郵件。
- 然後用鼠標右鍵將電子郵件拖放到導航窗格中的任務圖標上。
- 接下來您將收到一個列表，如下圖所示。 你應該選擇“Copy Here as Task with Attachment”。
- 稍後將顯示另一個新的任務窗口，其中將電子郵件作為附件添加到正文中。 現在您可以按照第一種方法中的相同步驟添加自定義標誌和提醒。
- 最後保存並關閉任務。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL Server 數據庫損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM