快速設置新Outlook郵件類別的2種方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 30 日
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撰寫新的Outlook郵件時，您會發現“分類”按鈕不可見。 它通常是絲帶狀的。 此時，如果您希望快速設置新郵件的類別，則可以使用以下2條提示。

在Outlook中對接收的或已發送的電子郵件進行顏色分類非常容易，因為“主頁”選項卡上有一個明顯的“分類”按鈕。 它顯示為以下屏幕截圖。 但是，編寫新消息時，您會發現該按鈕不見了。 實際上，它是隱藏的而不是被刪除。 您仍然可以在郵件選項中找到它。 撰寫郵件時，有兩種方法可以對新郵件進行快速分類。分類按鈕

手動設置新的Outlook郵件的類別

  1. 首先，啟動 Outlook 並建立一個新電子郵件。
  2. 然後在新的消息窗口中，切換到“選項”選項卡。 然後單擊“選項”組右下角的擴展程序圖標以顯示更多郵件選項。擴展更多選項
  3. 最終，在“屬性”的彈出對話框中，“類別”按鈕位於底部。 單擊它，您將能夠從下拉列表中選擇顏色類別。在郵件選項中指定類別

自動將默認類別分配給新的Outlook郵件

步驟1：將VBA代碼複製到新模塊

  1. 首先，在Outlook主窗口中，轉到“開發人員”選項卡，然後單擊“代碼”組中的“ Visual Basic”按鈕。Visual Basic中
  2. 然後在後面的彈出窗口中，單擊工具欄中的“插入”。 然後從下拉列表中選擇“模塊”。創建一個新模塊
  3. 之後，下面將顯示一個新模塊。 您應將以下代碼複製到新的“模塊”窗口中，如以下屏幕截圖所示：
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

複製新模塊中的代碼

請注意：

  • 如果希望手動為新消息設置特定的類別，請替換 分類=“默認” - 電子郵件.ShowCategoriesDialog，如上述VBA代碼中的註釋。 它將打開“顏色類別”對話框。 在此對話框中，您可以手動選擇一個類別。顏色分類
  • 而且，您可以更換 “默認” 根據您的需要帶有其他類別名稱的字符串，例如“紅色類別”，“黃色類別”等。
  1. 之後，最小化當前的“ Visual Basic”窗口。 並返回到Outlook主窗口以創建新電子郵件。

步驟2：將宏添加到快速訪問工具欄

  1. 在新消息窗口中，下一步，單擊快速訪問工具欄中的向下箭頭，然後從下拉列表中選擇“更多命令”。快速訪問工具欄中的更多命令
  2. 隨後，在“ Outlook選項”窗口中，應執行以下步驟：
  • 首先，在“選擇命令來源”中選擇“宏”。
  • 然後從列表中選擇先前創建的宏。
  • 點擊“添加”按鈕。
  • 將宏添加到右側後，單擊“修改”按鈕。
  • 在“修改按鈕”對話框中，為按鈕指定一個圖標，例如。
  • 接下來更改顯示名稱，如“默認類別”。將宏添加到快速訪問工具欄
  1. 最後，單擊一系列“確定”，直到關閉所有對話框
  2. 返回到“新消息”窗口後。 您可以單擊快速訪問工具欄中的“默認類別”按鈕以將“默認”類別設置為新郵件。QAT中的默認類別
  3. 最後，您可以照常編寫郵件並將其發送出去。 發送後，您可以在已發送郵件文件夾中檢查它。 它必須已分類為“默認”。

三種方法的比較

方法 優點 缺點
手動設置類別 通過這種方式，您可以對新消息進行分類，而無需重複使用其他項目或工具。 這是很耗時的，您應該在需要時執行重複的操作以找到“類別”按鈕。
通過VBA設置類別 比上面的方法方便得多。 1.本技巧將要求您首先在“信任中心”中啟用宏。
2.您最好事先了解有關VBA的知識。


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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL Server 文件損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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