在 Outlook 中將所有暫定約會批量更改為“忙碌”狀態的 2 種方法

如果您想快速將所有顯示為“暫定”的約會更改為“忙碌”狀態，您可以參考這篇文章。 這裡給大家分享2個可以批量實現的方法。

有些用戶遇到過這樣的情況，將約會導入他們的 Outlook 後，所有約會都顯示為“暫定”狀態。 但他們想將他們顯示為“忙碌”。 在這種情況下，您可以使用以下兩種方法之一來實現它。

方法 1：將暫定約會拖放到“忙碌”組

1. 首先，啟動Outlook應用程序。
2. 然後，按“Ctrl + 2”鍵按鈕訪問“日曆”區域。
3. 接下來，打開日曆文件夾。
4. 然後，切換到“視圖”選項卡並選擇“更改視圖”>“列表”。
5. 稍後，單擊“查看設置”按鈕。
6. 在彈出的“高級視圖設置”對話框中，點擊“分組依據”按鈕。
7. 隨後，在“分組依據”框中，在“分組依據”字段中選擇“顯示時間為”。
8. 之後，單擊一系列“確定”以關閉所有對話框。
9. 然後，在約會列表中，您會發現所有約會都已根據其狀態分為不同的組。
10. 此時，您可以單擊“將時間顯示為：暫定”組標題。
11. 最後，將該組拖放到“Show Time As: Busy”組中，如下圖所示：
12. 一下子，所有的暫定都變成了“忙碌”狀態。

方法二：用Outlook VBA批量修改

1. 對於作為tart、在 Outlook 中，按“Alt + F11”鍵。
2. 然後，在隨後的 VBA 編輯器窗口中，打開一個未使用的模塊。
3. 接下來，將以下VBA代碼複製到該模塊中。

'Change all tentative appointments in all calendar folders to Busy status
Sub BatchChangeAllTenativeAppointments2Busy()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
 
    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        Call ProcessFolders(objStore.GetRootFolder.Folders)
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolders As Folders)
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
    For Each objFolder In objFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem Then
 
           For Each objAppointment In objFolder.Items
               With objAppointment
                    If .BusyStatus = olTentative Then
                       .BusyStatus = olBusy
                       .Save
                    End If
               End With
           Next
 
           Call ProcessFolders(objFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

4. 最後，您可以通過按 F5 鍵或點擊工具欄中的“運行”圖標來觸發此宏。
5. 宏完成後，所有日曆文件夾中的所有暫定將更改為“忙碌”狀態。

及時清理舊的 Outlook 項目

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM