有時，您可能不想將 Excel 工作表複製到電子郵件正文中，而是插入工作表的屏幕截圖。 因此，本文將展示兩種獲取它的方法。
許多用戶希望導出特定 Excel 工作表的屏幕截圖，然後將屏幕截圖插入 Outlook 電子郵件的消息正文中。 僅在屏幕截圖中，單元格值無法更改。 即使收件人的計算機上沒有安裝 MS Excel，也可以查看屏幕截圖。
這可以通過兩種方式來實現。 第一個是通過內置功能 - “插入”>“屏幕截圖”，這在下面的方法一中詳細介紹。第二個是使用一些腳本，如方法二所示。現在，請繼續閱讀詳細了解它們。
方法一：插入Excel窗口截圖
- 首先，打開要插入到電子郵件中的 Excel 工作表。
- 然後，啟動 Outlook 並創建一封新電子郵件。
- 接下來，在消息窗口中，切換到“插入”選項卡。
- 隨後，單擊“屏幕截圖”按鈕。
- 在“可用窗口”列表中，選擇 Excel 工作表的屏幕截圖。
- 將立即插入 Excel 工作表的屏幕截圖。
- 現在，您可以隨意裁剪屏幕截圖。
方法二：用VBA複製Excel工作表的截圖
- 首先，打開Excel文件。
- 然後，按“ Alt + F11”以觸發Excel VBA編輯器。
- 接下來，添加對“MS Outlook 對像庫”的引用rary”和“ MS Word對像庫rary”，根據“如何添加對像庫rary VBA中的參考“。
- 之後，將以下VBA代碼複製到項目或模塊中。
Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
Dim objSheet As Excel.Worksheet
Dim objUsedRange As Excel.Range
Dim objOutlookApp As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.document
'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
'Copy the screenshot of the sheet
objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture
Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Paste the copied screenshot
objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub
- 之後，按“F5”運行該宏。
- 立即會顯示一封新電子郵件。
- 在小對話框中，單擊“允許”按鈕。
- 最後，Excel 工作表的屏幕截圖將被插入到郵件正文中。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復mdf 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM