在Outlook中將一個文件夾的視圖應用於另一個文件夾的2種快速方法

許多用戶希望將一個文件夾的視圖應用於Outlook中的另一個文件夾。 著眼於此需求，本文將介紹2種快速實現該需求的方法。

Outlook允許用戶自定義文件夾視圖。 例如，您可以隨意將自定義列添加到項目列表。 現在，如果您已經設計了一個文件夾視圖，則可能希望將其應用於其他文件夾。 因此，在下文中，我們將向您分享兩種實現方法。 您可以根據自己的喜好使用。

方法1：用本機函數實現

1. 首先，啟動Outlook應用程序。
2. 然後，將其放在導航窗格中的郵件文件夾上，例如“收件箱”文件夾。
3. 接下來，切換到“查看”標籤。
4. 隨後，單擊“更改視圖”按鈕。
5. 從下拉菜單中找到並選擇“將當前視圖應用於其他郵件文件夾”。
6. 在彈出對話框中，您可以選擇一個 tar獲取郵件文件夾。
7. 最後，單擊“確定”以保存更改。

注意： 此方法有一些缺點，如下所示：

• 如您所見，您無法將“收件箱”文件夾視圖應用於某些文件夾，例如“已發送郵件”，“草稿”，“已刪除郵件”，“垃圾郵件”文件夾。
• 另外，當您選擇“已發送郵件”文件夾或其他文件夾時，“將當前視圖應用於其他郵件文件夾”功能顯示為灰色，如下圖所示。

因此，在下文中，我們將與您分享另一種沒有這種缺陷的方法。

方法2：使用Outlook VBA實現

1. 首先，請參考“如何在Outlook中運行VBA代碼“。
2. 然後，將以下VBA代碼放入模塊中。

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. 最後，按“ F5”運行此宏。
4. 之後，將要求您選擇來源並 tar獲取文件夾，例如“收件箱”和“已發送郵件”。
5. 宏完成後，您會看到“收件箱”和“已發送郵件”的視圖相同，如以下屏幕截圖所示：

如果遇到Outlook腐敗該怎麼辦

通常，如果Outlook損壞，您應該怎麼辦？ 通常，您可以首先借助收件箱修復工具嘗試修復 腐敗的Outlook 文件。 如果該實用程序不幸失敗，則您別無選擇，只能求助於強大的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復 Sql Server 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM