將多個 Outlook 任務批量分配給一個人的 2 種快速方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您在 Outlook 中創建了多個任務，現在想將它們分配給一個人，您會渴望批量分配它們的方法。 在本文中，我們將向您展示這兩種方法。

有時，出於某些原因，您需要將自己的“任務”文件夾中的多個現有任務分配給某人。 通常，要分配任務，您必須打開它，然後單擊“分配任務”按鈕，在“收件人”字段中填寫收件人，最後單擊“發送”按鈕。 但是，在您要分配許多任務的情況下，這意味著太繁瑣了。 因此，在下文中，我們將與您分享兩種更高效、更方便的方法。

分配任務

方法 1：將任務作為電子郵件中的附件轉發

  1. 首先，在「任務」資料夾中，按住「Ctrl」鍵，同時選擇所有要指派的任務。
  2. 然後，單擊“主頁”選項卡上“回复”組中的“轉發”按鈕。轉發選定的任務
  3. 一次，將顯示新電子郵件。
  4. 在這封郵件中，已附上所有選定的任務。電子郵件中的附加任務
  5. 最後，您可以添加收件人，隨意撰寫和發送郵件。

方法 2：使用 Outlook VBA 批量分配任務

  1. 一開始，請參考“Outlook VBA 編輯器”如何在Outlook中運行VBA代碼“。
  2. 接下來，將以下VBA代碼放入模塊中。
Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

VBA 代碼 - 將多個 Outlook 任務批量分配給一個人

  1. 之後，將此宏添加到快速訪問工具欄。
  2. 稍後，選擇要分配的任務。
  3. 最後，單擊快速訪問工具欄中的宏按鈕。
  4. 這些任務將立即分配給預定義的收件人。分配的任務

擺脫痛苦的 Outlook 數據丟失

遭受數據丟失（包括 Outlook 數據丟失）會非常痛苦。 因此，有必要採取有效的預防措施來防止這種情況發生。 首先，您應該定期進行數據備份。 此外，您需要知道從哪裡可以獲得內置修復工具—— 掃描儀 以及如何運行它。 最後但同樣重要的是，為了在收件箱修復工具出現故障的情況下提供即時救援，您最好提前準備一個強大的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 mdf恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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