2種方法來更改Word表中的行或列顏色

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在本文中，我們將為您介紹2種方法來替換Word表中的行或列顏色。

面對長表格，我們總覺得盯著那些數字看很累，還要努力避免出錯。不過現在，我們有兩種絕妙的方法來解決這個問題：用不同的顏色來區分奇數行和偶數行或列。詳情如下：

方法1：創建一個新的表格樣式

  1. 首先，選擇整個目標表。
  2. 然後，單擊“表格工具”下的“設計”選項卡。
  3. 轉到“表格樣式選項”組以首先檢查選項。 例如，我們應該選擇“標題行”，“帶區的行”和“帶區的列”。點擊“設計”->檢查表格樣式選項
  4. 接下來單擊“表格樣式”組中的“更多”按鈕。選擇表->單擊“設計”->單擊“更多”
  5. 然後在下拉菜單上選擇“新表格樣式”。選擇“新表格樣式”
  6. 接下來，在“通過格式化創建新樣式”對話框中，首先命名新樣式。

注意：在下面的示例中，我們將演示為奇數和偶數行設置不同顏色的方法。 並且可以採用相同的方式來更改列顏色。

  1. 然後，為“將格式應用於”選擇“標題行”。
  2. 然後點擊左側的“格式”按鈕。
  3. 選擇“邊框和底紋”。將新樣式命名為->為“將格式設置應用於”選擇“標題行”->單擊“格式”->選擇“邊框和底紋”
  4. 現在，在“邊框和底紋”對話框中，首先單擊“邊框”以選擇所需的任何設置。
  5. 然後單擊“底紋”並為“填充”選擇一種顏色。
  6. 接下來，單擊“確定”。設置邊框->單擊“底紋”->為“填充”字段選擇顏色->單擊“確定”
  7. 現在回到“從格式創建新樣式”對話框，為“將格式應用於”選擇“奇數行”。
  8. 然後從步驟7重複到11。
  9. 同樣，在“從格式創建新樣式”對話框中，這次您選擇“偶數行”。
  10. 並從步驟7到11重複一次。
  11. 現在，您可以通過選擇“僅在此文檔中”或“基於此模板的新文檔”來選擇新樣式的存儲位置。
  12. 最後，單擊“確定”。選擇新樣式的存儲位置->單擊“確定”

影響

現在，您可以在“表格樣式”圖庫中找到新樣式。 選擇表並選擇樣式，然後將其放在表上。 並且，當您在表格中插入一行時，其他行的顏色也會相應改變。

要更改列顏色，應在“將格式應用於”中選擇“奇數帶狀列”和“偶數帶狀列”。 然後採取完全相同的步驟來完成您的任務。替代列顏色

將顏色設置為列後，您可能會發現所有表格邊框都丟失了。 只需在“邊界”中選擇“所有邊界”。

方法2：插入Excel電子表格

  1. 首先，打開Word，然後將光標放在表格所在的位置。
  2. 接下來，點擊“插入”標籤。
  3. 然後點擊“表格”選項。
  4. 然後在下拉菜單上選擇“ Excel Spreadsheet”。單擊“插入”->單擊“表”->選擇“ Excel電子表格”
  5. 現在選擇整個工作表，並確保顯示“主頁”選項卡。
  6. 然後，單擊“條件格式”。
  7. 然後選擇“管理規則”選項。選擇工作表->單擊“主頁”->單擊“條件格式”->選擇“管理規則”
  8. 現在，在“條件格式設置規則管理器”對話框中，為“顯示其格式設置規則”選擇“此工作表”。
  9. 然後選擇“新規則”。選擇“此工作表”->單擊“新規則”
  10. 在“新格式設置規則”對話框中，選擇“使用公式確定要格式化的單元格”作為規則類型。
  11. 然後在“在此公式為真的位置設置格式值”文本框中輸入“ = MOD（ROW（），2）= 1”。 這是為了格式化奇數行。
  12. 接下來點擊“格式化”。選擇規則類型->輸入公式->單擊“格式”
  13. 彈出“單元格格式”對話框。 首先單擊“邊框”以選擇必要的邊框。
  14. 然後單擊“填充”，然後選擇背景色。
  15. 接下來，在“設置單元格格式”和“新建格式規則”對話框中單擊“確定”。選擇必要的邊框->單擊“填充”->選擇顏色->單擊“確定”
  16. 現在返回“條件格式規則管理器”對話框，並重複步驟8、9、10。
  17. 然後在“格式化此公式為真的值”文本框中輸入“ = MOD（ROW（），2）= 0”以格式化偶數行。
  18. 並從步驟12重複到15。
  19. 最後，在“條件格式設置規則管理器”對話框中單擊“確定”。彩色Excel工作表

不過，如果您需要替換列顏色，則應將公式更改為“ = MOD（COLUMN（），2）= 1”和“ = MOD（COLUMN（），2）= 0”。替代列顏色

您可以直接在Excel工作表上進行編輯，也可以在其中粘貼Word表。

更改標題行顏色

  1. 首先，選擇標題行並重複步驟6、7、8。
  2. 僅在“新格式設置規則”對話框中，您需要選擇“僅設置唯一或重複值的格式”作為規則類型。
  3. 然後為“全部格式化”選擇“唯一”。選擇“僅設置唯一或重複值的格式”->為“全部設置格式”選擇“唯一”->單擊“設置格式”
  4. 然後從步驟12到15重複步驟19。更改標題行顏色

三種方法的比較

方法 優點 缺點
方法1：創建一個新的表格樣式 您可以將此表格樣式另存為模板，以備下次使用。 您不能為每2行設置不同的顏色。
方法2：插入Excel電子表格 您可以使用公式為選擇的任何單元格設置顏色。 您只能使用一次樣式。

處理即將出現的計算機程序故障

各種數字設備的用戶都知道安裝的程序會逐漸被破壞。 對於許多人來說，我們有可能遇到Word崩潰。 一種 損壞的詞 肯定會造成很多麻煩。 破壞它的最好方法之一是在線和非現場進行常規備份。 因此，即使Word由於意外的用戶錯誤而損壞，您也可以使用最新版本。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的Excel數據修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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