您可以輕鬆地對工作表中某個範圍內的數據進行排序。 此外，現在您還可以通過本文介紹的2種有效方法對柱形圖中的數據進行排序。
當您在柱形圖中演示數據和信息時，順序將與工作表中的順序相同。 下圖顯示了這樣一個典型的柱形圖，其順序與工作表中的原始範圍相同。
當您需要更改順序或對圖表中的列進行排序時，您可能會發現您無法手動切換柱狀圖中這些列的順序。 但是，這裡我們找到了兩種有效的方法來解決此問題。 在以下部分中，我們將詳細介紹兩種方法。
方法1：在原始工作表中排序
當您對原始工作表進行排序時，該範圍內的排名將改變。 但是您還將看到圖表中列的順序也將相應更改。 這是因為圖表中的數據和信息是指原始區域。 當此區域更改時，圖表肯定會同時更改。 現在，請按照以下步驟操作，並在柱形圖中查看該方法如何生效。
- 在工作表中選擇原始範圍。
- 然後單擊工具欄中的“排序和篩選”按鈕。
- 接下來，在下拉菜單中選擇“自定義排序”選項。 因此，“排序”窗口將在工作表中彈出。
- 在“排序”窗口中，設置所需的條件。 在這裡，我們將根據其值對第二列進行排序。 此外，排序順序是“最小到最大”。 您還可以根據實際需要和實際工作表設置條件。
- 接下來在“排序”窗口中單擊“確定”按鈕。
當您單擊“確定”時，您將看到範圍更改的順序。 另一方面，您還將注意到圖表中列的順序也同時更改。 您可以參考下面的圖片並查看結果。
因此，無論何時需要在圖表中進行排序，都可以首先在原始工作表中進行排序。
方法2：在數據透視圖中排序
除上述方法外，此處還可以使用此方法。 通過在工作表中創建數據透視圖，您可以直接在圖表中進行排序。 數據透視表中的所有圖表功能均與普通圖表的圖表功能相同。
- 在工作表中選擇目標區域。
- 然後單擊功能區中的“插入”選項卡。
- 之後，單擊“數據透視表”按鈕下的小箭頭按鈕。
- 接下來，您將看到一個只有兩個選項的下拉菜單。 在此步驟中，您需要選擇第二個選項“數據透視圖”。
- 然後，您將在工作表中看到“使用數據透視圖創建數據透視表”窗口。 由於我們已經在步驟1中選擇了區域，因此您無需再次選擇範圍。 當然，您可以跳過第1步，在這裡您還可以在文本框中輸入範圍參考。 此外，您還可以使用鼠標直接選擇範圍。
- 現在，您需要確定要在其中放置數據透視圖的位置。 您可以將其放在新工作表中，也可以放入現有工作表中。 在這裡，我們選擇第一個選項“新工作表”。 另一方面，如果需要放入現有的工作表中，則還需要在相應的文本框中輸入位置。 您也可以使用鼠標選擇確切的位置。
- 完成數據透視圖的設置後，可以單擊窗口中的“確定”按鈕。 因此，您在當前的Excel文件中創建了一個新的數據透視圖。
- 在“數據透視表字段列表”中，選擇需要在圖表中顯示的字段。 在此示例中，我們將在圖表中顯示兩個字段，因此我們檢查了兩個選項。
- 現在，單擊工作表中的數據透視圖。 同時，您將在功能區中看到“數據透視圖工具”選項卡。
- 然後單擊圖表左下方區域中的字段按鈕。
- 在新的彈出列表中，選擇“更多排序選項”選項。
- 然後你會看到一個名為“排序”的新視窗彈出。在這個視窗中，你可以根據實際需求設定選項。在這個例子中，我們將選擇“升序”選項。目標列是“總和”。 DataNumen Excel Repair“。
- 之後，單擊底部的“確定”按鈕以完成設置。 因此，排序結果將出現在圖表中。 您還將發現在原始工作表中，範圍已經相應更改。
這個結果與直接在工作表中排序的結果相同。這兩種方法都非常有用。在實際的工作表中，您可以選擇最適合的方法。
兩種方法的比較
既然這兩種方法都具有相同的效果，那麼您就很難選擇可以使用的方法。 在這裡您可以參考下表。 下表列出了我們可以想到的所有優點和缺點。
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競品對比 |
在原始工作表中排序 |
在數據透視圖中排序 |
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優點 |
1.該方法比第二種方法具有更少的步驟。 因此，您會發現它易於使用。 並且該方法適用於所有用戶。
2.您不需要添加其他圖表。 普通圖表足以對您進行排序。 |
1.在數據透視圖中，您可以通過獨特功能來完成更多其他任務。 這些功能在普通工作表或普通工作表中找不到。
2.圖表的所有功能也可以在此數據透視圖中使用。 因此，您不必擔心圖表中的某些操作。 |
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缺點 |
1.您不能直接在通用圖表本身中進行修改。
2.與數據透視圖相比，普通圖表中的功能較少。 |
1.該方法比第一種方法包含更多的步驟。
2.您需要在文件中創建另一個數據透視圖。 這將在文件中添加存儲。 |
現在，您必須對兩種不同的方法有一個全面的了解。 如果要使用更簡單的操作，可以使用第一種方法。 如果需要更改圖表並使用更多功能，則可以使用第二種方法。 選擇完全取決於您的實際需求。 如果您是最佳選擇，則可以幫助您輕鬆快速地完成任務的方法。
Excel損壞的原因是可檢測的
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word docx損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM