在 Word 文檔中按姓氏字母順序排序的 2 種方法

在今天的文章中，我們將為您提供 2 種方法來按字母順序在您的 Word 文檔中按姓氏排序。

基本上，我們對 Word 中的“排序”功能並不陌生。 它對我們按特定順序設置數字和段落有很大幫助。 而今天，我們將帶來按姓氏字母順序排序的主題，如果它們的順序是：名字，姓氏。 顯然，您不會以通常的方式嘗試成功。 而如果您採用我們在以下內容中介紹的 2 種方式，您將能夠輕鬆完成此任務。

現在關注我們即將推出的方法。

方法一：在“排序”功能中設置選項

1. 首先，選擇您需要排序的所有名稱。
2. 其次，單擊“主頁”選項卡。
3. 再次，單擊“段落”組中的“排序”，打開“文本排序”對話框。
4. 接下來，單擊框左下側的“選項”按鈕。
5. 現在您將打開“排序選項”對話框。 默認情況下，“選項卡”在“分隔字段”下被選中。 您需要選擇“其他”。
6. 然後清除“其他”旁邊的文本框並按一次“空白”鍵。
7. 接下來單擊“確定”。
8. 現在返回“排序文本”對話框。 為“排序依據”選擇“Word 2”。
9. 並為“類型”選擇“文本”。
10. 然後選擇排序順序。
11. 最後，單擊“確定”保存更改。

這是您將實現的目標：

當然，您也可以使用製表符或逗號分隔名字和姓氏。 但這意味著您必須使用“Tab”來對齊名稱或在名字和姓氏之間放置一個逗號，這應該是ost 你額外的時間。 由於在米ost 在這種情況下，人們在鍵入時在名字和姓氏之間添加一個空格，上面列出的 11 個步驟應為 most 方便的方式。

方法 2：將文本轉換為表格

第二種方法是將文本轉換為表格，我們按列對名稱進行排序。

1. 首先，選擇所有名稱。
2. 然後點擊“插入”標籤。
3. 接下來單擊“表格”組中的“表格”。
4. 在下拉列表中，選擇“將文本轉換為表格”。
5. 現在在“將文本轉換為表格”對話框中，首先輸入列號。
6. 然後在“Separate text at”下選擇“Other”。
7. 在“其他”旁邊的文本框中輸入一個空格。
8. 然後點擊“確定”。
9. 現在您已將文本轉換為表格。 單擊“佈局”。
10. 然後在“數據”組中單擊“排序”。
11. 並在“排序”對話框中，為“排序依據”選擇“第 2 列”。
12. 然後，為“類型”選擇“文本”。
13. 接下來選擇排序順序。
14. 接下來，單擊“確定”。 您可以看到名稱已正確排序，並且第一列也發生了變化。
15. 然後你必須將表格轉換回文本。 確保您已選擇表格，然後單擊“數據”組中的“轉換為文本”。
16. 在“將表格轉換為文本”對話框中，選擇“其他”並在文本框中輸入一個空格。
17. 然後單擊“確定”。

相對來說，這個方法是bot複雜的。 但它仍然可以完成工作。

文件損壞時的最佳出路

Word 能夠完成如此多的任務，以至於我們經常忽略它的脆弱性。 有時我們只是在文件丟失後才開始質疑我們。 實際上，您應該抓住黃金時間盡快檢索您的信息。 這意味著你需要得到 doc文件修復工具 預先。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 xlsx 文件錯誤修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM