2種將文件夾中所有文件名列表複製到Excel工作表中的方法

有時您需要在Excel工作表的文件夾中列出所有文件名。 因此，您可以更好地管理那些文件。 在本文中，我們將介紹兩種有效的方法來將列表複製到文件夾中。

在Excel工作表中，可以製作一些重要文件的菜單。 並且您需要將所有文件名的列表複製到一個工作表中。 但是，當有成百上千個文件時，您會發現很難做到這一點。 在下圖中，您可以看到幾個文件。

現在，您需要將所有文件名的列表複製到另一個Excel文件中的工作表中。 如果您手動複製並粘貼它們，那麼您肯定會花費大量時間和精力。 目前，您可以使用以下兩種方法。

方法1：使用新的文本文檔

現在，請按照以下步驟操作，並查看此方法如何生效。

1. 在執行此操作之前，請確保您的電腦已顯示檔案副檔名。點選計算機上的“開始”按鈕。
2. 然後單擊“控制面板”按鈕。
3. 在控制面板中，單擊“外觀”。
4. 然後單擊“文件夾選項”按鈕。
5. 之後，在“文件夾選項”窗口中選擇選項“查看”。
6. 接下來，取消選中“隱藏已知文件類型的擴展名”選項。
7. 然後單擊“確定”以保存設置。

因此，您可以看到計算機中文件的所有擴展名。

8. 回到該文件夾，創建一個新的文本文檔並為其命名。 我們將其命名為“DataNumen 銷售量”。
9. 然後打開此文本文件。
10. 之後，在該文件中輸入以下字符：

目錄> 1.txt

11. 接下來保存此文件並關閉它。
12. 在此步驟中，將此文件的擴展名從“ .txt”更改為“ .bat”。
13. 之後，您將看到一個新窗口彈出。 在這裡，您需要單擊“是”按鈕以確認此更改。
14. 然後再次雙擊該文件。 接下來，您將在此文件夾中看到一個名稱為“ 1”的新文本文檔。
15. 在此文件夾中打開此新的文本文檔。 您將在其中看到所有名稱信息。
16. 之後，將必要的部分複製到此文件中。
17. 然後在目標工作表中，按一下「貼上」按鈕下方的小箭頭。
18. 在下拉列表中，選擇“使用文本導入嚮導”選項。
19. 接下來在新窗口中，選擇“固定寬度”選項。
20. 然後單擊“下一步”按鈕。
21. 在嚮導的第2步中，移動換行符並確保這些文件的名稱位於一個單元格中。
22. 然後也單擊“下一步”。
23. 在第3步中，單擊“完成”。 因此，所有信息將出現在工作表中。

您可以刪除工作表中的其他無用的列。 通過使用此方法，您不必一個個地複制和粘貼名稱。

方法2：定義名稱

在這一部分中，我們將介紹另一種出色的方法。

1. 單擊功能區中的“公式”選項卡。
2. 然後單擊“定義名稱”按鈕。
3. 在“新名稱”窗口中，在第一個文本框中輸入名稱。 我們也將其命名為“DataNumen_銷售量”。
4. 之後，將此公式輸入到“引用”文本框中：

= FILES（“ C：\ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *。*”）＆T（NOW（））

在此示例中，文件夾的路徑為“ C：\ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume”。 您需要將其更改為實際的文件夾路徑。

5. 然後在窗口中單擊“確定”按鈕。
6. 現在，將以下公式輸入到工作表中的一個單元格中：

= IF（ROW（A1）> COUNTA（DataNumen_Sales_Volume），””，INDEX（DataNumen_Sales_Volume，ROW（A1）））

在此公式中，您需要將定義名稱更改為您的名稱。

7. 之後，單擊該單元格的填充手柄並向下拖動。 移動鼠標時，您還將發現所有名稱都將出現在此列中。
8. 但是您可能還會發現這些結果是公式的結果。 您仍然需要將其複制並粘貼為文本。
9. 接下來，刪除工作表中的公式。

到目前為止，您已經完成了所有步驟。 此方法對於此要求也非常有效。

兩種方法的比較

您會看到這兩種方法都非常有用。 在這裡，我們將比較這部分中的兩種方法。

當您需要將所有檔案名稱輸入到工作表中時，您就會知道哪種方法最合適。

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word doc數據錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM