數據驗證中的下拉列表是Excel中經常使用的功能。 在本文中，我們將介紹兩種自動刷新下拉列表的方法。
在上一篇文章中 如何從Excel中的一系列單元格創建下拉列表，我們已經詳細介紹了下拉列表。 當源範圍更改時，下拉列表也會受到影響。 每當您添加或刪除範圍內的項目時，都需要檢查下拉菜單中的 tar得到細胞。 這可能非常令人討厭。 但是現在，我們為您找到了兩種有效的方法。 通過使用這些方法，下拉列表將自動刷新。
方法1：使用OFFSET函數
在這種方法中，可以在數據驗證中使用OFFSET函數。 下圖是工作表中的源範圍。 此範圍內有6個產品名稱。
- 在操作欄點擊 tar獲取您需要創建列表的單元格。 在這裡，我們將單擊另一個工作表中的單元格A2。
- 然後單擊功能區中的“數據”選項卡。
- 之後，單擊工具欄中的“數據驗證”按鈕。
- 在新的彈出窗口中，在“允許”的文本框中選擇“列表”。
- 然後將此公式輸入“源”文本框中：
= OFFSET（'源範圍'！$ A $ 2,0,0，COUNTA（'源範圍'！$ A：$ A）-1）
您可以根據實際工作表更改公式中的某些元素。
- 然後單擊功能區中的“確定”按鈕以保存設置。
因此，已經在單元格中創建了下拉列表。 下次在源範圍中添加或刪除項目時，列表中的項目將自動更新。 例如，我們將新項目添加到單元格A8中的原始範圍中。 並且有7個項目。 在下拉列表中，您還可以看到7個項目。
下次需要創建下拉列表並引用另一個範圍時，可以使用此方法。 但是，通過使用此方法，您需要確保該範圍內的同一列或空白項目中沒有其他項目。
方法2：定義名稱和使用表
除了使用公式外，您還可以在工作表中創建一個表並為此範圍定義名稱。
- 選擇信號源範圍。
- 然後單擊功能區中的“公式”選項卡。
- 之後，單擊工具欄中的“定義名稱”按鈕。
- 接下來，您將看到一個新窗口。 在“名稱”文本框中輸入名稱。 在這裡，我們將輸入“產品”。
- 然後將範圍輸入到“引用”文本框中。
- 接下來單擊按鈕“確定”以保存範圍。
- 在此步驟中，單擊源範圍內的單元格。
- 然後單擊功能區中的“插入”選項卡。
- 之後，單擊工具欄中的“表格”按鈕。
- 在“創建表”窗口中，根據需要檢查標題選項。
- 接下來單擊“確定”按鈕以保存設置。
- 現在點擊 tar獲取您需要創建下拉列表的單元格。
- 重複上一部分中的步驟2-4。
- 然後將此公式輸入“源”文本框中：
=產品
這是您在步驟4中創建的定義名稱。
- 接下來單擊“確定”以保存數據驗證。
現在您已完成設置。 下次在源範圍中添加新項目時，下拉列表也會更新。 當您需要刪除項目時，請記住刪除表格行。 否則，列表中將有一個空白項目。
兩種方法的比較
兩種方法都非常有效。 但是它們仍然具有優勢，不利於沙子。 您也可以參考下表。
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競品對比 |
使用偏移功能 |
定義名稱和使用表 |
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優點 |
1.此方法包含較少的步驟。 而且很容易執行。
2.通過使用該功能，工作表將不會一團糟。 |
1.通過使用此方法，您仍然可以在同一行或同一列的其他單元格中輸入項目。
2.當您還需要使用表或定義名稱時，可以在其他任務上節省大量時間。 |
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缺點 |
1.如果您不熟悉“偏移”功能，則在修改公式時可能會遇到錯誤。
2.如果範圍內還有其他項目或空白單元格，則下拉列表將變得一團糟。 |
1.此方法有更多步驟。 您可能會花費更多的時間來執行該過程。
2.刪除項目時，您需要刪除表行而不是僅刪除值。 |
下次需要創建可自動更新的下拉列表時，可以選擇一種方法。 兩者都很有效。
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作者簡介：
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word docx文件錯誤 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM