您可能已經註意到，Outlook 只能設置為自動在電子郵件中插入簽名。 它無法自動在會議邀請中插入簽名。 因此，本文將探討這個問題並分享2種實現方法。
您無法將 Outlook 配置為自動在會議邀請中插入簽名。 此“自動簽名”功能僅適用於電子郵件。 因此，如果您想在傳出的會議請求中自動插入簽名，您需要尋求其他方法。 在這裡，我們將向您介紹2種方法。
方法一：通過自定義表單實現
- 首先，啟動Outlook應用程序。
- 然後，通過“Ctrl + 2”按鍵切換到“日曆”導航窗格。
- 接下來，通過單擊功能區中的“新會議”按鈕創建新的會議邀請。
- 在新的會議窗口中，切換到“插入”選項卡。
- 然後，單擊“簽名”並選擇要插入會議的簽名。
- 之後，切換到“開發人員”選項卡並單擊“設計此表單”按鈕。
- 稍後，在新屏幕中，單擊“發布”>“將表單發佈為”。
- 在新對話框中，在“顯示名稱”字段中輸入該表單的名稱。
- 然後，單擊“發布”按鈕。
- 最後，關閉當前會議窗口而不保存更改。
- 從現在開始，每次您想要創建帶簽名的新會議時，都可以單擊“新建項目”>“選擇表單”，然後選擇新表單。
方法2：利用Outlook VBA
- 首先，您可以根據文章“如何在 Outlook 中運行 VBA 代碼”訪問 Outlook VBA 編輯器。
- 然後，將以下VBA代碼複製到“ ThisOutlookSession”項目中。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- 接下來，根據您自己的情況更改註釋的代碼。
- 此後，每次發送外發會議邀請時，都會自動在末尾插入預定義的簽名。
應對各種 Outlook 問題
Outlook 用戶受到各種 Outlook 問題的困擾，從意外崩潰到嚴重損壞。 一般來說，我們會傾向於使用內置的修復工具——Scanpst來修復Outlook錯誤。 然而，它只能修復一些小故障。 如果PST文件損壞嚴重，這個工具就沒有多大幫助了。 在這種情況下，您必須使用第三方軟件，例如 DataNumen Outlook Repair，這是 PST修復.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM