2方法添加數字簽名到您的Word文檔

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日

在本文中，我們將重點介紹向您的Word文檔添加數字簽名的2種方法。

人們選擇使用數字簽名來防止其他人更改文件的情況並不少見。眾所周知，我們可以輸入密碼來保護Word文件的安全性。實際上，Word也允許您將自己的數字簽名添加到文檔中，以保護其完整性。因此，我們今天的主題是討論實現該目標的方法。

方法1：添加可見簽名

首先，打開您需要在其中添加簽名的Word文檔。
然後將光標放置在簽名所在的位置。
接下來點擊“插入”標籤。
然後在“文本”組中選擇“簽名行”選項。
現在將顯示“ Microsoft Word”對話框。只需單擊“確定”。
現在，您將打開“簽名設置”對話框。輸入信息，例如簽名者的姓名，標題，電子郵件地址等。
接下來，您可以根據需要選擇“允許簽名者在“簽名”對話框中添加註釋”和“在簽名行中顯示簽名日期”框。
然後單擊“確定”。
現在，您在文檔上看到簽名行和簽名。右鍵單擊它。
然後選擇“簽名”選項。
再次彈出“ Microsoft Word”對話框。也單擊“確定”。
然後在“獲取數字身份證”對話框中，選擇“創建自己的數字身份證”。當然，您可以選擇“從Microsoft合作夥伴獲取數字ID”。但這通常需要金錢和東西才能下載。因此，這裡我們將繼續討論創建自己的數字ID的主題。
然後單擊“確定”。
在“創建數字身份證”對話框中，首先輸入您的信息。
然後點擊“創建”。
現在，在“簽名”對話框中，在簽名行上方的文本框中鍵入您的姓名。或者，您可以單擊“選擇圖像”以導入包含您的簽名的圖像。
接下來單擊“簽名”按鈕。
然後在“簽名確認”對話框中，單擊“確定”。

現在，您的文檔帶有“標記為最終的”標記。任何編輯此文檔的嘗試都將導致簽名失效。並且在狀態欄上，有一個簽名標記，指示此文檔包含簽名，如下所示：

同樣，請先打開Word文檔。
然後點擊“文件”標籤。
接下來單擊“信息”選項。
然後單擊右側的“保護文檔”圖標。
在下拉菜單上選擇“添加數字簽名”。
然後在“ Microsoft Word”對話框中單擊“確定”。
現在，如果您以前從未添加過簽名，則可以從第12步繼續到第18步，先創建一個簽名。如果已經擁有一個，則在此步驟中將看到“簽名”對話框。您可以在文本框中輸入簽署此文檔的目的。
如果信息有誤，也可以單擊“更改”按鈕。
轉到單擊“簽名”按鈕。
再次出現“簽名確認”對話框。只需單擊“確定”。