2個簡單的方法將Excel中的名稱鏈接到相應的Outlook聯繫人

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許多用戶要求將Excel工作表中的名稱鏈接到相關Outlook聯繫人的方法。 現在,在本文中,我們將介紹2種這樣的方法。

例如,您在Excel文件中有一個名稱列表。 現在,您要將它們鏈接到Outlook中的關聯聯繫人。 具體來說,您希望只要單擊鏈接,就會顯示其相應的Outlook聯繫人。 現在,在下面,我們將教兩種輕鬆實現它的方法。

方法1:鏈接到導出的vCard文件

  1. 首先,打開特定的Excel文件。 如下圖所示,我將名字“ Aaron”鏈接到Outlook聯繫人“ Aaron”作為實例。打開Excel文件
  2. 然後,啟動Outlook並找到特定的聯繫人。選擇一個Outlook聯繫人
  3. 接下來,轉到“文件”>“另存為”。
  4. 在彈出的“另存為”對話框中,導航到特定的本地文件夾以保存導出的聯繫人,並確保“另存為類型”中的“ vCard文件”,最後單擊“保存”。將聯繫人另存為vCard文件
  5. 之後,返回到Excel文件。
  6. 隨後,選擇要添加鏈接到Outlook聯繫人的單元格。
  7. 接下來,按“ Ctrl + K”按鈕。
  8. 在“插入超鏈接”對話框中,瀏覽到保存vCard文件的文件夾,將其放置在特定vCard文件上,修改要顯示的文本,然後單擊“確定”,如下面的屏幕截圖所示。將超鏈接插入vCard文件
  9. 之後,您會看到所選單元格中有一個鏈接。單擊單元格中的鏈接
  10. 當您單擊它時,將顯示一條消息,在其中選擇“確定”。確認打開的vCard文件
  11. 立刻,相應的Outlook聯繫人將打開,如下圖所示。在Outlook中打開vCard文件

如果您在Excel中有多個名稱,因此要批量將多個聯繫人另存為vCard文件,請參閱“2將多個Outlook聯繫人批量導出為vCard文件的方法“。

方法2:通過MS OneNote鏈接到聯繫人

  1. 首先,請確保PC上已安裝MS OneNote。
  2. 然後,在Outlook中,選擇某個Outlook聯繫人。
  3. 接下來,單擊“主頁”選項卡上“操作”組中的“ OneNote”按鈕。OneNote操作
  4. 隨後,MS OneNote將顯示啟用的部分,您可以在其中查看鏈接的聯繫人。OneNote中的聯繫人鏈接
  5. 現在,您需要選擇“鏈接到Outlook項目”鏈接,然後按“ Ctrl + C”將其複制。複製“鏈接到Outlook項目”
  6. 稍後,打開Excel文件並找到特定名稱
  7. 然後,將復制的鏈接粘貼到源格式正確的單元格中。將OneNote鏈接粘貼到單元格
  8. 最後,您可以單擊鏈接,這將立即打開關聯的Outlook聯繫人。打開關聯聯繫人

修復您的Outlook文件

與Excel文件類似,由於當今風險和威脅過多,Outlook數據文件很容易損壞。 例如,不正確的關閉可以直接導致Outlook損壞。 因此,明智的做法是準備功能強大且可靠的 PST維修 預先使用的工具,例如 DataNumen Outlook Repair。 這樣,即使Outlook PST文件已損壞,您仍然可以像軟木塞一樣對其進行修復。

作者簡介:

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 sql修復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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